Társasház albetétek összevonása

Tisztelt Szakértők! Kérem szíveskedjenek segíteni, tanácsot adni az alábbi kérdésben! Adott egy társasház (albetétek száma: 486 db) , melynek gazdálkodása különálló épületből áll. A társasház könyvvezetés módja kettős könyvvitel. A műszaki leírás szerint egy helyrajzi számon szereplő épülettömb 18 db – az ABC nagybetűivel jelölt – különálló, iroda, garázs, műhely, illetve lakásépületként funkcionáló többszintes épületből áll. A társasház alapító okirat rendelkezéseinek megfelelően 18 102 m2 területen fekvő ingatlan a MÁV tulajdonában áll mint öröklakás, örökiroda és a nem lakás céljára szolgáló helyiségek – továbbiakban együtt: öröklakások természetben megosztva – a telek és közös tulajdonban maradó részek közös használatának jogával a vevő külön tulajdonába kerülnek azzal, hogy a mindenkori tulajdonostársak egymás közötti jogviszonyát 1997. évi CLVII. törvény és az alapító okiratban foglaltak szabályozzák. A fentiekben bemutatott társasház könyvelésével bíztak meg. A kérdésem arra irányul, hogy a társasház SZB tagjának az a kérése, hogy a MÁV tulajdonában lévő (maradt) iroda helyiségeit épületenként az albetétek összevonását kérik a könyvelésben a törzsadatok felvitelénél, mivel egy összegben fizetik be havonta a közös költséget. Ha az összevonás után valamely iroda értékesítésre kerül, akkor hogyan lehet nullás igazolást kiadni? Egyáltalán össze szabad-e vonni egy könyvelőnek ezeket? Az alapító okirattól a földhivatali bejegyzéstől ilyen mértékben el szabad-e térni? Köszönöm!