Külföldi magánszemély költségtérítése

S Kft. meghívott egy külföldi magánszemélyt Magyarországra, azért, hogy a folyamatban lévő kísérleti fejlesztését személyesen támogassa, és a projekt érdekében fontos találkozókra sor kerülhessen. Meghívót küldtek ki S Kft nevében. A meghívóban az áll, hogy S Kft. viseli a magánszemély utazása kapcsán felmerült költségeket. A költségek egy részét közvetlenül S Kft. intézte, így a számla is a nevére szól. Vannak ugyanakkor az USA-ban felmerült költségek (például vízum szerzésének költsége, ottani utazás/szállás költség, amelyek kifejezetten ezen projekt és út miatt merültek fel). Érdeklődnék, hogy ezek a költségek miként számolhatóak el S Kft.-ben? Kiküldetésről itt nem beszélni, mivel nem saját munkavállalóról van szó? Egy bizonylatot (számlát) kellene a magánszemélynek kiállítania S Kft. nevére, ahol felsorolja tételesen a felmerült kiadásait? Vagy van másik megoldás? Olyan megoldást kell keresnünk, ahol nincs a magánszemélynek Magyarországon adófizetési kötelezettsége. Kérném szíves segítségüket a fentiekben.