Támogatás könyvelése

Tisztelt Szakértő! Alapítványi fenntartású iskolánk támogatási szerződést kötött a Tempus Közalapítvánnyal tanári hatékonyság növelése érdekében európai oktatási tapasztalatok tanulmányozása céljából külföldi tanulmányutak megvalósítására. A pályázat alapján egyhetes külföldi utak során képzéseken vehetnek részt tanáraink. A pályázat szerinti utakon részt kell vennie a pályázónak, és erről beszámolót kell készítenie, egyéb elszámolási kötelezettség nincs. A szerződés szerint előfinanszírozási részletet kaptunk, mely a Nemzeti Iroda tulajdona marad, a végső egyenleg kifizetéséig. Kérdésem, hogy az előfinanszírozott részletet hogyan kell helyesen könyvelni, bevételként vagy előlegként? Jól gondolom, hogy a támogatásból finanszírozott külföldi tanulmányutakkal kapcsolatos kiadások után (szállás, utazás, étkezés, képzési költség, ösztöndíj) nem merül fel sem áfa-, sem szja-fizetési kötelezettségünk? Segítségét előre is köszönöm.