Adómentes külföldi napi díj és üzemanyag-megtakarítás számfejtése, bevallása

Tisztelt Szakértő! Fuvarozó kft. munkaviszonyban lévő tehergépkocsi-vezetőinek adómentes napidíjat és adómentes (100 000 Ft) üzemanyag-megtakarítást fizet ki. A munkabérről bérjegyzék készül, és átutalásra kerül a hónap 10-éig. Az adómentes külföldi, belföldi napidíj és az üzemanyag-megtakarítás nem szerepel a dolgozó bérjegyzékén, így a 08-as bevallásba sem kerül bele. Az ok az, hogy a napidíjról és az üzemanyag-megtakarításról később, a hónap közepe felé kapnak információt. Helyesen jár-e el a cég, ha a külföldi, belföldi napidíj és az üzemanyag-megtakarítás nem szerepel a 08 bevallásban, és később kerül a dolgozónak átutalásra, mint a munkabér? Valamint milyen számviteli bizonylatra van szükség a kifizetéséhez. A cég természetesen számolja, vezeti az adómentes külföldi napidíj kiszámításának alapját és az üzemanyag-megtakarítás alapjául szolgáló minden fajta számítást, a jogszabályoknak megfelelően helyesen. A könyvelés csak egy excel táblát kap a kifizetett fent említett juttatásokról havonta, név szerint, és forint összegben. Helyes-e ez az eljárás?