Készpénzes számla bankkártyás kiegyenlítése

Tisztelt Szakértő! Társaságunk az építőiparban tevékenykedik, így elég sok, a helyszíni munkavégzéshez kapcsolódó, kis összegű készpénzes szállítói számlánk van. Ezeknek a számláknak egy részét a dolgozók a felvett elszámolási előlegből egyenlítik ki, de előfordul, hogy nincs már náluk elegendő céges készpénz, ezért a saját bankkártyájukkal fizetnek. Az utóbbi esetben egyes számlákon a készpénzes, más számlákon a bankkártyás fizetési mód van megjelölve, de a társaság mindkét esetben készpénzes számlaként kezeli és számolja el ezeket a számlákat. Kérdéseink: megfelel-e ez a hatályos adózási- és egyéb jogi szabályozásnak? Megtisztelő válaszát előre is köszönjük!