Tagi kölcsön

Tisztelt Szakértő! Önkormányzatunk tagi kölcsönt nyújtott a 100%-os tulajdonában lévő kft. részére. Erről kölcsönszerződést írtak alá. Mi a helyes könyvelése ennek az önkormányzatnál? Kell-e vezetni valamiféle nyilvántartást erről? Mi történik, ha nem fizeti vissza időben? Válaszát előre is köszönöm.