Szakmai út

Tisztelt Szakértő! Társaságunk utazásszervezéssel foglalkozik. Az szükségszerű, hogy új piacokat térképezzünk fel, ahová eddig nem mentek útjaink. Az ügyvezető külföldi tanulmány útra utazott, hogy partnereket látogasson, felmérje, hogy milyen lehetőségeket tudunk bemutatni a leendő utasoknak. Szeretném megkérdezni, hogy milyen dokumentációval kell ezeket dokumentálni? Elegendő a belépők, idegenvezetők számláinak gyűjtése? Vagy a partnerrel alá kell esetleg valamit íratni, hogy igazoljuk milyen célból vettek részt az úton? Köszönöm válaszát.