Applikációs volánjegyek elszámolhatósága

Tisztelt Szakértő! Applikációban vásárolt volánjegyek hogyan számolhatóak el hazautazási költségtérítésként, ha a dolgozó jegyképet/számlát nem tud továbbítani a megvásárolt jegyről e-mailben, csak a jegy képernyőképét tudja továbbítani? Lehetséges ezt így jogszabályoknak megfelelően kifizetni? Az ilyen módon vásárolt jegyen nincs név, sem helységek, amelyek között utazik, csak egy kilométerszám. Hogyan tudunk eljárni mint munkáltató az elszámolást illetően? Köszönjük.