Adószámos magánszemély bérbeadó számfejtése

Tisztelt Adózóna, Ügyfelem egy irodát bérel egy adószámos magánszemélytől. Az adószámos magánszemély az adóelőleg-nyilatkozaton éves 300 000 forint költségről nyilatkozott, melyet a számfejtésbe beállítottam, így havi 25 000 forint költség kerül figyelembevételre a bruttó 262 800 forint bérleti díjból, így a számfejtést követő nettó bérleti díj 227 130 forint lesz [(262 800 Ft – 25 000 Ft)×0,15 = 35 670 Ft, melyet levonok a 262 800 forintból, így marad a nettó utalandó 227130 forint]. A bérbeadó viszont a számlán újabban feltünteti a rezsiköltséget (a közművek nem kerültek átírásra ügyfelem nevére). Így a havi általa kiállított számla összege 262 800 forint bérleti díj + változó 8000–10 000 forint közműköltség. Kérdésem, hogy nekem a számfejtésnél ebben az esetben hogy kell eljárnom? A bruttó bérleti díjhoz hozzá kell vennem a számlán feltüntetett rezsiköltséget is és úgy kell megállapítanom a bérbeadó számára utalandó összeget? Vagy esetleg mivel szerepeltet költséghányadot az adóelőleg-nyilatkozatán, így a számlán fel sem tüntethetné a rezsiköltségeket? A számlát egyébként a bérbeadónak úgy kellene kiállítania, hogy a nettó bérleti díj szerepeljen rajta, melyet a bérbevevő ügyfelemnek utalnia kell? Vagy elég, ha a bruttó bérleti díjat tünteti fel a számlán, hiszen a számfejtés szerinti összeg kerül neki utalásra? És még egy kérdés: év közben bármikor megváltoztathatja az adott nyilatkozaton szereplő költséghányad összegét? Akár év közben többször is? Köszönettel: Kriszti