Utazási, egyéb költségtérítés

Tisztelt Szakértő! Kérdésem arra vonatkozik, hogy egyszemélyes kft.-ben a személyesen közreműködő tag milyen dokumentumokkal számolja el a kiküldetési költségeit, szállás stb. (a számlán kívül)? Kiküldetési rendelvényt kell írnia saját magának?