Tévesen lezárt ekáerbejelentés

Tisztelt Szakértő! Termékértékesítési céllal szállítottunk árut egyik partnerünknek, ennek megfelelően az ekáerbejelentést meg is tettük. A probléma abból adódott, hogy műszaki meghibásodás miatt vissza kellett fordítanunk a teherautót, az árut nem szállították le aznap, hanem csak másnap, egy másik járművel. Ez esetben csak annyit kellett volna tennünk, hogy rendszámmódosítással az előző ekáerszámmal mehetett volna az áru. A bejelentést végző kolléga viszont – feltehetően a "rutin" miatt – minden előző napi szállítást lezárt, és minden következő napira igényelt ekáerszámot, ebből következően a visszahozott áruhoz tartozó ekáerbejelentés is le lett zárva, mintha célba ért volna az áru, és van egy másik bejelentés ugyanazzal az adattartalommal, csak másik rendszámmal, ami viszont még élő bejelentés. Minden esetben megpróbálunk teljes mértékben jogkövetően eljárni, de ilyen problémával még nem találtam szembe magam, és így az lenne a konkrét kérdés, hogy ha egy későbbi ellenőrzés során előkerül ez a probléma, arra az esetre mi mit tehetünk most?