Érvénytelen EU-adószám

Tisztelt Szakértő! Lengyelországból vásárolt cégünk terméket, és az eladó által megadott EU-adószám ellenőrzésekor a VIES-közösségi adószám megerősítő rendszer azt mutatja, hogy érvénytelen. Próbáltunk a céggel egyeztetni, de azt az információt kaptuk, hogy az az érvényes közösségi adószámuk. Mi ilyen esetben a teendő, hogyan kell az áfabevallásban és a közösségi bevallásban szerepeltetni? Válaszát előre is köszönöm!