500 km költségátalányátalány elszámolása

Tisztelt Szakértő! Testvérem egyéni vállalkozóként másodállásban szállásszolgáltatással foglalkozik, az 50%-50%-ban közösen tulajdonolt üdülőházunkban. A szálláshely a lakóhelyétől kb. 100 km-re van. Közös háztartásban élünk, lakcímkártyáink azonos címre szólnak. A tulajdonomban és nevemen lévő személygépkocsit használja, a kötelező felelősségbiztosítást is én fizetem. Kérdésem, milyen szerződést vagy megállapodást szükséges kötnünk, hogy az 500 km költségátalányt elszámolhassa? Milyen egyéb költségei vannak ennek az ügyletnek nekem vagy a testvéremnek (járulék, adó stb.). Válaszát, előre is köszönöm. Tisztelettel: Binder Edit