Nyári egyetemen résztvevőknek ingyenes szállás

Tisztelt Szakértő! Közhasznú felsőoktatási intézményként nyári egyetemet szerveztünk. A jelentkezés során a jelentkezési lapon két opció közül lehetett választani. A résztvevő saját maga fizeti a részvételi díjat, vagy egyetemünknél pályázik hozzá ösztöndíjra. Utóbbi azt jelentette, hogy nem jött létre hallgatói jogviszony, és nem kötöttünk ösztöndíj-szerződést, hanem az ittlétével kapcsolatban felmerült költségek egy részét (pl: szállásköltség, utazás) egyetemünk a résztvevő helyett fizette (kb. 40 ezer forint/fő). A nem fizető személyek helyett az intézmény által kifizetett költségek után terheli-e a szervező intézményt adófizetési kötelezettség, ha igen, milyen jogcímen, és milyen mértékben? Amennyiben a felmerült költségeknek csak egy részét térítette a többi résztvevő, adómentesnek tekinthető-e a nyári egyetem során általuk igénybe vett szolgáltatás? Válaszát előre is köszönöm. Tisztelettel B.Gy.