Szálláshely-szolgáltatás díjából levonások

Egy gazdasági társaság alkalmazottai veszik igénybe a szálláshely-szolgáltatást. A számla a kft. nevére szól. Kell-e adóelőleget levonni a szálláshely díjából? Hogyan oldható meg az esetleges adóelőleg-nyilatkozat, valamint a szolgáltató magánszemély személyes adatainak (adóazonosító jel, taj szám, születési adatok stb.) megszerzése, amikor a szálláshely-szolgáltatást igénybe vevő alkalmazottnak nincs semmiféle igazoltatási joga – még ismerete sincs erről a témáról –, viszont a 08-as bevallásban csak akkor lehet szerepeltetni a magánszemélyt, ha ezen adatok rendelkezésre állnak? Számlát ugyan kap a vendég a szállásról, de azon nincsenek személyes adatok. Köszönettel: Pénzadó Kft.