Csapatépítés külföldön/külföldi kiküldetés

Tisztelt Szakértő! Egy kft. csapatépítő tréningre Szlovéniába vinné dolgozóit (5 főt) vadvízi evezésre. Kérdésem a következő: mire figyeljünk a számlák befogadásánál? Jól értelmezem, hogy a szálláson kívül az étkezés és maga a túra költségei 16 százalékos szja- és 27 százalékos ehoterhet viselnek (1,19-es alapon)? Az elszámolásnál, a bizonylatok befogadásánál mire figyeljünk? Kell-e ebben az esetben a külföldi tartózkodás alatt a dolgozónak számfejteni valamilyen juttatást? Járható-e az az út, hogy megfelelően dokumentálva ezt az utazást, külföldi kiküldetésnek számoljuk el? Ebben az esetben kötelező a kiküldetési díj számfejtése? Válaszát előre is köszönöm!