Felszólítási díj számla

Tisztelt Szakértő! Társaságunk általában a közüzemi számlákat késedelmesen, több részletben fizeti ki a szolgáltatónak, aki felszólításidíj-számlákat bocsát ki az 52/2013(IX.13.)NFM rendelet alapján. A számla kelte megegyezik a fizetési határidővel és a teljesítés keltével. A szolgáltató tájékoztatása szerint azonnali fizetési határidővel állítja ki és küldi ki a számlát, mert a felszólítási díj fizetési határideje az a nap, amikor elkészült a felszólításidíj-számla, ami megegyezik az eredeti számla fizetési határidejével. Társaságunkhoz a postai kézbesítés miatt már lejárt fizetési határidővel érkezik meg a felszólításidíj-számla, melyet többször visszaküldtünk, így nem fogadtuk be. Kérdésünk a következő: 1. Jogszerűen jár el a szolgáltató, és mely törvény, rendelet, szabályozza, hogy a számlán feltüntetett három határidő megegyezik. Kötelesek vagyunk befogadni ezeket a számlákat? 2. Társaságunk eleve fizetési késedelembe esik, esélyünk sincs a csekély összegű számla határidőre történő megfizetésére, mert a számla kézhezvétele későbbi, mint a fent említett három dátum, így a behajtási költségátalány (40 euró) megfizetésére kötelezettek leszünk? A törvény szerint, ha pénztartozásunk áll fenn, akkor a késedelembe esés napjától esedékes a 40 euró könyvelése. Válaszát előre is köszönjük!