Behajtási költségátalány késedelmenként

Tisztelt Szakértő! A behajtási költségátalány késedelmenként és nem számlánként követelhető. Ez a fogalom nekem kicsit zavaros, és ebben szeretnék segítséget kérni, konkrét példán keresztül. Van egy cég, amely például 09.14-ei fizetési határidővel kibocsátott felénk 2 darab számlát. A számlákat csak több részletben tudtuk kifizetni (nincs részletfizetésre megállapodásunk). Fenti esetben hányszor kell a 40 euró költségátalányt könyvelnünk? Ha például három részletben fizettük ki, akkor háromszor? És mi a helyzet abban az esetben, ha a 2 darab számlát, amelyeknek ugyanaz a lejárata, ugyanazon napon fizetjük késve? Itt pedig csak egyszer kell a költségátalánnyal számolni, függetlenül attól, hogy hány számlát érint a késlekedés? Előre is köszönöm válaszukat. Tisztelettel: Léderer Györgyné