Rendezvény költségeinek elszámolása

Írószer, irodaszer kiskereskedelemmel foglalkozó cég vagyunk, a forgalom növelése érdekében az egyik beszállítóval közösen kreatív napot szerveztünk gyermekek részére. A rendezvényről a helyi újságból és plakátokról értesülhettek az érdeklődők. A résztvevők kipróbálhatták a forgalmazott termékeket (író- és rajzeszközök, színes papír, ragasztó, rajzlap stb.). Ezek egy részét mi biztosítottuk meglévő árukészletünkből, a másik részét pedig beszállítónk adta az alkotni vágyóknak. Az üzlet elé kihelyezett asztaloknál óvodás és iskolás korú gyermekek rajzoltak, festettek, ragasztottak, nem vittek el használható termékeket. Alkotásaikat és a rendezvényről készült fényképeket kiállítottuk az üzlet kirakatában. Az eseményről a helyi újság fotógalériát és cikket jelentetett meg. Az általunk biztosított eszközöket áruként tartjuk nyilván (értékbeni nyilvántartást vezetünk év végi leltározással). Az áfa az áruk beszerzésekor levonásra került. A felmerült költségeket milyen költségként kell elszámolni a számvitelben? Van-e valamilyen adó- vagy járulékvonzat, vagy adómentesen elszámolhatóak a fenti kiadások?