26/1999. Számviteli kérdés
Miért kell átvezetni a teljesen (0-ig) leírt - de tovább használt - eszközök bruttó értékét egy elkülönített számlára, és hogyan kell elszámolni az ezeken az eszközökön végzett beruházás, illetve felújítás értékének aktiválását és az új érték utáni értékcsökkenést?
A költségvetési szervek által - feladataik ellátásához - használt eszközök bruttó értékének és értékcsökkenésének kimutatására, egy-egy tárgyi eszköz (immateriális javak) csoporton belül, külön-külön főkönyvi számlák használata kötelező. Amennyiben valamely eszköz (terv szerinti és terven felüli) értékcsökkenésének összege eléri a bruttó érték összegét és az eszközt a költségvetési szerv tovább használja, akkor az eszköz bruttó értékét egy elkülönített alszámlára át kell vezetni (az adott befektetett eszköz aktivált állományi számláin belül egy 9. végű alszámlára) és ott kimutatni. Ezt az átvezetési kötelezettséget az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Áhsz.) nem írja elő, de az Áhsz. előírása szerint nem lehet értékcsökkenést elszámolni a teljesen leírt immateriális javaknál és tárgyi eszközöknél, és az elemi költségvetési beszámoló kiegészítő mellékletét képező "A befektetett eszközök (kivéve befektetett pénzügyi eszközök) állományának alakulása" című 38-as űrlapon" külön sorában be kell mutatni a teljesen (0-ig) leírt, de tovább használt eszközök bruttó értékét. Tehát a külön alszámlán való kimutatás egyrészt az adatszolgáltatást szolgálja, másrészt az értékcsökkenés elszámolásánál nyújt segítséget, mivel az eszközcsoport bruttó értékéből kivezetésre kerül az az érték, ami után már nem lehet értékcsökkenést elszámolni, így az értékcsökkenés elszámolása a bruttó érték után, számítástechnikailag is megoldható. Az elkülönített alszámlára történő átvezetést annak a hónap, illetve negyedév végén kell könyvelni, amikor a halmozott (terv szerinti és terven felüli) értékcsökkenés összege eléri a bruttó értéket. Az átvezetés könyvelése: T 131192. Teljesen (0-ig) leírt egyéb gépek, berendezések értéke - K 13112. Alaptevékenység egyéb gépei, berendezései és felszerelései aktivált állományának értéke.
Ha a teljesen (0-ig) leírt eszközön a költségvetési szerv beruházást, vagy felújítást végez, akkor a teljesen (0-ig) leírt eszköz elszámolására szolgáló alszámláról a bruttó értéket vissza kell vezetni a megfelelő állományi számlára (ez az előző könyvelési tétellel ellentétesen történik), és a beruházás, felújítás értékével növelni kell - rá kell aktiválni - a bruttó értéket (elszámolása azonos a beruházások elszámolásával). Ezt követően a felújítás értékével megnövelt új bruttó érték után kell a terv szerinti értékcsökkenés összegét megállapítani és elszámolni. Az értékcsökkenést továbbra is csak a bruttó érték mértékéig lehet elszámolni.
[2000. évi C. törvény 48. § (1) bek., 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet 18. § (1) bek., 30. § (7) bek.]