adozona.hu
67/1987. (XII. 10.) PM rendelet
67/1987. (XII. 10.) PM rendelet
a könyvvitel rendjéről
- Kibocsátó(k):
- Jogterület(ek):
- Tipus:
- Érvényesség kezdete:
- Érvényesség vége:
MIRŐL SZÓL EZ A JOGSZABÁLY?
Az állami pénzügyekről szóló 1979. évi II. törvény 52. §-ának (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a következőket rendelem:
A rendelet hatálya - a (2) bekezdésben foglalt eltéréssel - kiterjed a gazdálkodó szervezetekre [Ptk. 685. § c) pont], az agráripari egyesülésre, a belföldi jogi személyek által létesített részvénytársaságra és korlátolt felelősségű társaságra, a külföldi részvétellel működő gazdasági társulásra és annak leányvállalatára, valamint a külföldi érdekeltségű társas...
(1) A rendelet hatálya - a (2) bekezdésben foglalt eltéréssel - kiterjed a gazdálkodó szervezetekre [Ptk. 685. § c) pont], az agráripari egyesülésre, a belföldi jogi személyek által létesített részvénytársaságra és korlátolt felelősségű társaságra, a külföldi részvétellel működő gazdasági társulásra és annak leányvállalatára, valamint a külföldi érdekeltségű társaságra (a továbbiakban együtt: gazdálkodó szervezet).
(2) A pénzintézetek, a külföldi részvétellel működő gazdasági társulások, a külföldi érdekeltségű társaságok, a lakásszövetkezetek, valamint a számvitel és statisztikai adatszolgáltatás egyszerűsített rendszerében működő gazdálkodó szervezetek könyvviteli rendjét e rendelet mellékletét képező Népgazdasági Számlakeret előírásai alapján külön számviteli közlemény állapítja meg.
A rendelet hatálya alá tartozó gazdálkodó szervezetekre kötelező könyvviteli szabályokat az e rendelet mellékletét képező Népgazdasági Számlakeret határozza meg.
(1) A Népgazdasági Számlakeret alapján a Pénzügyminisztérium az ágazati könyvviteli szabályozásokat is magukban foglaló ágazati számlakereteket készít és ad ki.
(2) A Népgazdasági Számlakeretnek azokat a számlaosztályait és számlacsoportjait, amelyek az adott ágazatra nem vonatkoznak, foglaltnak kell tekinteni, és erre az ágazati számlakeretekben is hivatkozni kell.
(3) Az ágazati számlakereteket, azok kiegészítéseit és módosításait a Pénzügyminisztérium számviteli közleményekkel lépteti hatályba.
(1) A gazdálkodó szervezet népgazdasági ági (ágazati) besorolásának megfelelő ágazati számlakeret alapján a saját könyvviteli rendjét meghatározó számlarendet köteles készíteni.
(2) A számlarendnek tartalmaznia kell:
a) minden kijelölt számla számjelét és megnevezését (számlarend-tükör);
b) a számla tartalmát abban az esetben, ha a vállalat az ágazati számlakeretben megnyitott számlát tovább tagolta;
c) a választott megoldást azoknál a számláknál, amelyeknél az ágazati számlakeretben vagylagos szabályozás szerepel;
d) a számlához kapcsolódó analitikus nyilvántartás rendszerét és tartalmát, továbbá a könyvviteli feladás határidejét azoknál a számláknál, amelyekhez analitikus nyilvántartás kapcsolódik.
(3) A számlarendet, e rendelet végrehajtásaképpen, első ízben az ágazati számlakeret megjelenését követő 90 napon belül kell összeállítani, illetve a meglevő számlarendet kiegészíteni vagy módosítani.
(4) Az újonnan alakuló gazdálkodó szervezetnek számlarendjét és önköltségszámítási szabályzatát a megalakulás időpontjától számított 90 napon belül kell elkészítenie.
(5) A gazdálkodó szervezet köteles számlarendjét a megjelent előírásoknak vagy belső adatszolgáltatási igényeinek megfelelően folyamatosan kiegészíteni vagy módosítani. A számlarend kiegészítéseit és módosításait ellenőrizhető módon, írásban kell rögzíteni.
(6) A gazdálkodó szervezet számlarendjéhez kapcsolódóan az önköltségszámítás rendjét szabályozó pénzügyminiszteri rendeletek és a népgazdasági ági (ágazati) számlakeret önköltségszámításra vonatkozó előírásai alapján, e rendelet hatályba lépését követő 90 napon belül önköltségszámítási szabályzatot köteles készíteni, illetve meglevő önköltségszámítási szabályzatát kiegészíteni vagy módosítani.
(7) A számlarend és az önköltségszámítási szabályzat összeállításáról, a számlarend előírásainak szabályszerű megtartásáról és megtartatásáról a gazdálkodó szervezet vezetője és a számviteli rendért felelős vezető együttesen kötelesek gondoskodni.
(1) Az analitikus nyilvántartások rendjét - az ágazati számlakeretekben foglalt előírások megtartásával - a gazdálkodó szervezet alakítja ki.
(2) Az analitikus nyilvántartásoknak szoros kapcsolatban kell lenniük a főkönyvi könyveléssel, és a kettő között az értékadatok számszerű egyeztetésének lehetőségét biztosítani kell.
(3) A gazdálkodó szervezet köteles gondoskodni arról, hogy a mérlegbeszámoló (évközi beszámoló) összeállításához, a pénzügyi információkhoz, továbbá a statisztikai adatszolgáltatásokhoz szükséges értékadatok vagy a főkönyvi könyvelésből vagy az analitikus nyilvántartásokból rendelkezésre álljanak.
(1) A könyvviteli számlákból a gazdálkodó szervezet legalább negyedévenként főkönyvi kivonatot köteles készíteni. A könyvviteli zárlat tartalmát az ágazati számlakeretek határozzák meg.
(2) A könyvviteli zárlat határidejét - a külső és belső adatszolgáltatási időpontokkal összhangban - a gazdálkodó szervezet vezetője és a számviteli rendért felelős vezető együttesen állapítják meg.
Ez a rendelet 1988. január 1. napján lép hatályba. Egyidejűleg az 59/1982. (X. 27.) PM rendelet hatályát veszti.
A törvény az egységes számviteli rend szabályozását a pénzügyminiszter feladatává teszi. A számviteli és pénzügyi információk népgazdasági egységét a könyvvitel rendjéről szóló pénzügyminiszteri rendelettel közzétett Népgazdasági számlakeret biztosítja. A Népgazdasági számlakeret a főkönyvi könyvelés jogszabályi előírásait számlacsoport (kétjegyű számlaszám) mélységig tartalmazza.
A Népgazdasági számlakeret fontos célja a gazdaságirányítást segítő mérlegbeszámoló-rendszer adatszolgáltatása egységes tartalmának biztosítása. A Népgazdasági számlakeret fogalmazza meg a kettős könyvvitel alapelveit, a könyvvitel zárt rendszere keretében a mérleg-, a költség- és eredményszámlák csoportosítását, és az egyes számlacsoportok gazdasági tartalmát és összefüggéseit. Meghatározza az ágazati számlakeretek szerkezeti felépítését, a könyvvitelben rendezendő gazdasági műveletek rendjét. Szabályozza az analitikus nyilvántartásokkal szemben támasztott alapvető követelményeket.
A Népgazdasági számlakeret a négyszámlasoros elméletre épül és a bruttó elszámolás elvén alapszik. A négyszámlasoros elmélet élesen elkülöníti a mérleg- és az eredményszámlákat, lehetővé téve a mérleg és az azzal egyenértékű eredménykimutatás öszeállítását. A mérleg- és az eredményszámlákat kiegészítik, illetve azok közé sorolnak be a költségszámlák. Az eszköz- és forrásszámlákból készül a mérleg. Az értékesítés önköltsége és árbevétele számlákból, valamint a különféle ráfordítások és bevételek számláiból az eredménykimutatás, a költségszámlákból a költségek költségnemenkénti részletezése mellékletek állíthatók össze.
A bruttó elszámolás elvének alkalmazása azt jelenti, hogy a könyvviteli számlák egyenlege az összes növekedés és az összes csökkenés különbözete. Ez az elv a számlakeret valamennyi számlájának vezetésénél érvényesül.
A 2. számlaosztály a készleteket, éspedig a vásárolt és a saját előállítású készleteket foglalja magában. Ide tartoznak az anyagok, a fogyóeszközök, a vásárolt szellemi termékek, a gyártóeszközök, a göngyölegek, az állatok, a félkész- és késztermékek, a jóléti készletek, az áruk.
A 3. számlaosztályban az aktív elszámolások vannak. Itt kapnak helyet a pénz- és betétszámlák, a pénzügyi elszámolások, a vevőkkel, adósokkal, munkavállalókkal és tagokkal, az állami költségvetéssel és egyéb szervezetekkel (például társulásokkal, leányvállalattal stb.) szembeni követelések, továbbá a máshol befektetett eszközök. Itt kell kimutatni az átmenő aktívákat is.
Az eszközöket a saját és az idegen források finanszírozzák, amelyet a 4. számlaosztályban kell kimutatni. Ide tartoznak az egységes vagyonalap és a tartalékvagyon (mint saját forrás), a szállítókkal, hitelezőkkel, pénzintézetekkel, állami költségvetéssel és egyéb szervezetekkel szembeni tartozások, a tartós passzívák és egyéb kölcsönök. Itt kell kimutatni az átmenő passzívákat, az adózott eredményszámlát, továbbá az évi mérleg- és eredményszámlákat.
A költségek kimutatására kijelölt 5., 6. és 7. számlaosztályok a költségeket költségnemek, költséghelyek és költségviselők szerint csoportosítva tartalmazzák. A költségnem a költségek egynemű fajtája és a ráfordítás tartalmára (anyagfelhasználás, munkaráfordítás, állóeszköz igénybevétele stb.) ad választ. A költségnem-elszámolás alapvetően népgazdasági információs igényeket elégít ki.
A közvetlen költségeket a 7. számlaosztályban tevékenységek (költségviselők) szerint, a közvetett költségeket pedig a 6. számlaosztályban a területi elv érvényesítésével a felmerülés helyén kell kimutatni. Az elhatárolás alapja tehát a költségek elszámolási módja. A költséghely- és költségviselő elszámolás az önköltségszámításra vonatkozó rendeleti előírásokkal, a közvetlen önköltség kategória tartalmi meghatározásával van szoros kapcsolatban. A költségek egyszerűbb elszámolási módját választó vállalatok a termelési költségeket csak költségnemenként mutatják ki, a 6. és 7. számlaosztályokat viszont nem használják.
Az eredményszámlák közül az értékesítés elszámolt (közvetlen) önköltségét és a különféle ráfordításokat a 8. számlaosztály, az értékesítés árbevételét és a különféle bevételeket a 9. számlaosztály tartalmazza. Az összes bevétel és az összes ráfordítás különbözeteként állapítható meg a gazdasági tevékenység eredménye (nyereség vagy veszteség), a mérlegben kimutatott (mérleg szerinti) eredmény összegével egyezően.
A gazdálkodó szervezetek a Népgazdasági számlakeret és az ágazati számlakeretek alapján készítik el saját vállalati számlarendjüket, amelynek kialakításánál a Népgazdasági és az ágazati számlakeretek előírásait kötelesek figyelembe venni. Ezenkívül a vállalat termelési (tevékenységi) és szervezeti adottságai, az ágazati és a technológiai sajátosságok mérlegelésével kell a vállalati sajátosságoknak és a belső információs igényeiknek leginkább megfelelő számlarendet kidolgozni. Különösen a Népgazdasági számlakeretben keretjellegűen szabályozott 6. és 7. számlaosztályok könyvviteli elszámolásainak szabályozásánál célszerű támaszkodni a vezetés információs igényeire, a vállalaton belüli önálló elszámolás és az önköltségszámítás vállalati sajátosságaira. Ezáltal biztosítható, hogy a számvitel a hatékony vállalati gazdálkodás, a vagyonalapnövelés és az önköltségcsökkentés megalapozásának, elemzésének és ellenőrzésének fontos és eredményes eszköze legyen.
11. INGATLANOK
12. GÉPEK, BERENDEZÉSEK ÉS FELSZERELÉSEK
13. JÁRMŰVEK
14. IMMATERIÁLIS JAVAK
15. ÜZEMKÖRÖN KÍVÜLI ÁLLÓESZKÖZÖK
16. LAKÁSINGATLANOK
17. JÓLÉTI ÁLLÓESZKÖZÖK
18. ÁLLÓESZKÖZÖK ÉRTÉKCSÖKKENÉSE
19. BERUHÁZÁSOK
2. SZÁMLAOSZTÁLY
KÉSZLETEK
21-22. ANYAGOK
23. FOGYÓESZKÖZÖK ÉS GÖNGYÖLEGEK
24. ÁLLATOK
25. BEFEJEZETLEN TERMELÉS ÉS FÉLKÉSZ TERMÉKEK
26. KÉSZTERMÉKEK
27. JÓLÉTI KÉSZLETEK 28-29. ÁRUK
3. SZÁMLAOSZTÁLY
PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSOK
31. PÉNZ- ÉS BETÉTSZÁMLÁK
32. ÉRTÉKPAPÍROK
33. VEVŐK (ADÓSOK)
34. AKTÍV PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSOK
35. ELSZÁMOLÁSOK A MUNKAVÁLLALÓKKAL ÉS A TAGOKKAL
36. AKTÍV ELSZÁMOLÁSOK AZ ÁLLAMI KÖLTSÉGVETÉSSEL
37. KÜLÖNFÉLE ELSZÁMOLÁSOK
38. EGYÉB PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSOK
39. BEFEKTETETT ESZKÖZÖK
4. SZÁMLAOSZTÁLY
FORRÁSOK
41-43. SAJÁT FORRÁSOK
41-42. EGYSÉGES VAGYONALAP
41. VAGYONALAP
42. VAGYONALAP VÁLTOZÁSAI
43. TARTALÉKVAGYON
44. SZÁLLÍTÓK (HITELEZŐK)
45. BANKHITELEK
46. PASSZÍV ELSZÁMOLÁSOK AZ ÁLLAMI KÖLTSÉGVETÉSSEL
47. TARTÓS PASSZÍVÁK ÉS EGYÉB FORRÁSOK
48. ADÓZOTT EREDMÉNYSZÁMLA
49. ÉVI MÉRLEG- ÉS EREDMÉNYSZÁMLAK
5. SZÁMLAOSZTÁLY KÖLTSÉGNEMEK
51. ANYAGKÖLTSÉG
52. BÉRKÖLTSÉG
53. TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK
54. FOGLALT
55. ÉRTÉKCSÖKKENÉSI LEÍRÁS
56. EGYÉB KÖLTSÉGEK
57. ÁTMENŐ ÖSSZETETT KÖLTSÉGEK
58. MEGTÉRÜLT KÖLTSÉGEK
59. KÖLTSÉGNEM ELLENSZÁMLA vagy
KÖLTSÉGNEM ÁTVEZETÉSI SZÁMLA
6. SZÁMLAOSZTÁLY
ÁLTALÁNOS KÖLTSÉGEK
61-64. ALAPTEVÉKENYSÉG
ÁLTALÁNOS KÖLTSÉGEI
65. ALAPTEVÉKENYSÉGEN KÍVÜLI TEVÉKENYSÉG ÁLTALÁNOS KÖLTSÉGEI
66-67. KÖZPONTI IRÁNYÍTÁS KÖLTSÉGEI 68. ELKÜLÖNÍTETT KÖLTSÉGEK
69. ÁLTALÁNOS KÖLTSÉGEK ÁTVEZETÉSI SZÁMLA
7. SZÁMLAOSZTÁLY
TEVÉKENYSÉGEK (TERMELÉS) KÖLTSÉGEI
71-76. ALAPTEVÉKENYSÉG KÖLTSÉGEI
77. ALAPTEVÉKENYSÉGEN KÍVÜLI TEVÉKENYSÉG KÖLTSÉGEI
78. TEVÉKENYSÉGEK (TERMELÉS) KÖLTSÉGEINEK ÁTVEZETÉSE
79. KÉSZ- ÉS FÉLKÉSZ TERMÉKEK ELSZÁMOLÁSA
8. SZÁMLAOSZTÁLY
ÉRTÉKESÍTÉS ELSZÁMOLT ÖNKÖLTSÉGE ÉS KÜLÖNFÉLE RÁFORDÍTÁSOK
81-86. ALAPTEVÉKENYSÉG ELSZÁMOLT ÖNKÖLTSÉGE
87. ALAPTEVÉKENYSÉGEN KÍVÜLI TEVÉKENYSÉG ELSZÁMOLT ÖNKÖLTSÉGE
88. FEL NEM OSZTOTT KÖLTSÉGEK (KÜLÖNBÖZETEK)
89. KÜLÖNFÉLE RÁFORDÍTÁSOK
9. SZÁMLAOSZTÁLY
ÁRBEVÉTELEK ÉS KÜLÖNFÉLE BEVÉTELEK
91-96. ALAPTEVÉKENYSÉG ÁRBEVÉTELE
97. ALAPTEVÉKENYSÉGEN KÍVÜLI TEVÉKENYSÉG ÁRBEVÉTELE
98. FOGYASZTÁSI ADÓ
99. KÜLÖNFÉLE BEVÉTELEK
0. SZÁMLAOSZTÁLY
NYILVÁNTARTÁSI SZÁMLÁK
A számlaosztály keretében külön-külön számlacsoportban kell nyilvántartani az állóeszközök bruttó értékét és az elszámolt értékcsökkenés összegét.
Az állóeszközök bruttó értéke a létesítésük vagy beszerzésük érdekében felmerült beruházási költségek aktivált összege, amely általános forgalmi adót nem tartalmaz.
Az értékcsökkenést az amortizációs normákról, az amortizáció elszámolásáról szóló jogszabály alapján kell elszámolni.
Az állóeszköz értékcsökkenését a bruttó értékéig szabad elszámolni.
Az állóeszköz nettó értéke a bruttó érték és az értékcsökkenés különbsége.
Teljesen (0-ig) leírt állóeszközként kell kezelni azt az állóeszközt, amelynek nettó értéke - az elszámolt értékcsökkenés következtében - a 0-t elérte.
A 0-ig leírt állóeszköz bruttó értékét és elszámolt értékcsökkenését az adott számlacsoporton belül elkülönítetten kell kimutatni.
A bruttó értéket és az értékcsökkenést a számlaosztály számláiról az állóeszközök állománycsökkenésekor, legkésőbb a negyedév végén kell kivezetni.
A közös tevékenységhez (vagyoni hozzájárulás, vagyoni betét, részvénytőke, törzstőke címén) átadott állóeszközök társasági szerződésben, alapszabályban rögzített bruttó értékét és értékcsökkenését a számlaosztályból az átadó tagnak (az alapítónak, a részvényesnek) a 39. BEFEKTETETT ESZKÖZÖK számlacsoport megfelelő számlájával szemben kell kivezetnie, az átvevőnek (a gazdasági társulásnak, a leányvállalatnak, a részvénytársaságnak, a korlátolt felelősségű társaságnak, az üzemeltető és nyilvántartással megbízott tagnak) pedig ugyanezen összegben e számlaosztályban kell állományba vennie a 42. VAGYONALAP VÁLTOZÁSAI, illetve a 41. VAGYONALAP számlacsoport kijelölt számlájával szemben.
Amennyiben a közös tevékenységhez az előbbiek szerint átadott állóeszköz könyvvitelben nyilvántartott bruttó értéke, illetve értékcsökkenése az átadó tagnál eltér a társasági szerződésben, az alapszabályban rögzített bruttó értéktől, illetve értékcsökkenéstől, a számlaosztályban nyilvántartott értéket - átadás előtt - a 42. VAGYONALAP VÁLTOZÁSAI számlacsoport kijelölt számlájával szemben a társasági szerződésben, az alapszabályban rögzített értékekre kell helyesbíteni
A vállalat köteles állóeszközeiről a főkönyvi számlákkal bruttó értékben számszerűen megegyező analitikus nyilvántartást vezetni.
Az állóeszközök analitikus nyilvántartásában és a főkönyvi könyvelésben nyilvántartott bruttó értéket az éves mérlegkészítés előtt egyeztetni kell.
A vállalat - vagy az analitikus nyilvántartás tagolásával, vagy a főkönyvi számlák megnyitásával - gondoskodni köteles, hogy az ingatlanok bruttó értéke és annak változásai (nyitóállomány, évközi növekedések és csökkenések): földterület (telek, telkesítés), ültetvény; épület; egyéb építmény bontásban rendelkezésre álljanak.
A vállalat - az analitikus nyilvántartás tagolásával, vagy a főkönyvi számlák megnyitásával - gondoskodni köteles, hogy a számlacsoportban nyilvántartott állóeszközök bruttó értéke és annak változásai (nyitóállomány, évközi növekedések és csökkenések): erőgépek és erőművi berendezések; egyéb gépek, berendezések; műszerek és szerszámok; szállítóeszközök és hírközlő berendezések; igazgatási és egyéb felszerelési tárgyak; számítástechnikai állóeszközök bontásban megállapíthatók legyenek.
A gazdasági társulásnál (részvénytársaságnál, korlátolt felelősségű társaságnál, külföldi részvétellel működő gazdasági társulásnál) ebben a számlacsoportban kell kimutatni a társasági szerződés szerint apportként átvett immateriális javak értékét.
Az immateriális javakat csak az alapító tagnál lehet selejtezni, amit a 42. VAGYONALAP VÁLTOZÁSAI számlacsoport kijelölt számlájával szemben kell könyvelni.
A vállalat - az analitikus nyilvántartás tagolásával, vagy a főkönyvi számlák megnyitásával - gondoskodni köteles, hogy a számlacsoportban nyilvántartott állóeszközök bruttó értéke és annak változásai (nyitóállomány, évközi növekedések és csökkenések): ingatlanok, gépek, berendezések és felszerelések, járművek, polgári védelem állóeszközei; önálló fényreklámok; képzőművészeti alkotások; egyéb üzemkörön kívüli állóeszközök bontásban rendelkezésre álljanak.
Az értékcsökkenés, valamint a költségként elszámolandó értékcsökkenési leírás összegét - hacsak jogszabály ettől eltérő rendelkezést nem tartalmaz - a negyedév első napján meglevő állóeszközállomány bruttó értéke után, az Amortizációs Normák Jegyzékében közölt normák alapján vagy a vállalat által választott amortizációs normák (leírási kulcsok) alkalmazásával kell kiszámítani.
Az állóeszköznek minősülő képzőművészeti alkotások, az immateriális javak, a földterület (telek, telkesítés), valamint a más jogszabály alapján az értékcsökkenés elszámolása alól mentesített állóeszköz után értékcsökkenést elszámolni nem szabad.
Az értékcsökkenés elszámolásának kötelezettsége mellett értékcsökkenési leírást nem szabad elszámolni:
- az üzemkörön kívüli állóeszközök között nyilvántartott polgári védelmi állóeszközök, önálló fényreklámok,
- a tanácsi házkezelési szervek kezelésében levő állami tulajdonú lakóépület,
- a vízgazdálkodási társulatok kezelésében levő vízi építmények, utak, hidak, távvezetékek, földalatti építmények, és
- más jogszabály, vagy külön intézkedés alapján mentesített állóeszközök
bruttó értéke után.
A számlacsoporthoz kapcsolódóan olyan analitikus nyilvántartást kell vezetni, amellyel a főkönyvi könyvelés és az analitikus nyilvántartás közötti egyezőség biztosítható.
Az értékcsökkenés összegét - vagy a főkönyvi számlákon, vagy az analitikus nyilvántartás keretében - legalább a bruttó érték szerinti csoportosításban kell kimutatni.
A beruházási költségek tartalmát a beruházásra vonatkozó jogszabályok határozzák meg.
A beruházások üzembehelyezés (aktiválás) előtti értékesítését, selejtezését stb. az állóeszköz értékesítésre, selejtezésre stb.-re vonatkozó szabályok szerint kell elszámolni.
A számlacsoporthoz kapcsolódóan beruházásonként olyan analitikus nyilvántartást kell vezetni, amelyből az üzembehelyezésig felmerült ráfordítások és az adatszolgáltatáshoz szükséges adatok megállapíthatók.
A főkönyvi számlákat az analitikus nyilvántartással mérlegkészítés előtt egyeztetni kell.
A számlaosztály keretében a vásárolt készletek értékét összességükben beszerzési áron - használt fogyóeszközök és göngyölegek kivételével - a saját termelésű készleteket az értékelésükre vonatkozó előírások szerint meghatározott tényleges közvetlen, illetve szűkített önköltségen kell kimutatni.
A vásárolt készletek beszerzési ára általános forgalmi adót nem tartalmaz.
A beszerzési ár tartalmát az ágazati számlakeretek, a tényleges közvetlen, illetve szűkített önköltség tartalmát az önköltségszámítási rendeletek (ezek hiányában az ágazati számlakeretek) határozzák meg.
A készletek értékének nyilvántartására a készletszámlák és - a vállalat számlarendjében rögzített elszámolási módtól függően - a hozzájuk kapcsolódó ár (érték-) különbözeti számlák, valamint a külön felszámított szállítási és rakodási költségek számlái szolgálnak (ideértve az idegen és a saját szállítási és rakodási költségeket egyaránt).
A készletszámlákon a készletváltozásokat nyilvántartási áron számított értékkel kell könyvelni. A felhasználás, az értékesítés elszámolásánál alkalmazott nyilvántartási árnak egyeznie kell a készletrevételnél alkalmazott árral.
A vásárolt készletek nyilvántartási ára lehet:
- beszerzési ár,
- elszámolóár,
- bolti készleteknél eladási ár,
- a göngyölegeknél a betétdíjas ár.
A saját termelésű készletek nyilvántartási ára lehet:
- az értékelés alapjául szolgáló (tényleges közvetlen, illetve szűkített) önköltség.
- elszámolási egységár.
A használt fogyóeszközök nyilvántartási ára általában az elszámolóár 50%-os értéke.
A nyilvántartási árak (a bolti készleteknél alkalmazott eladási ár kivételével) általános forgalmi adót nem tartalmaznak.
A vállalatnak számlarendjében a választott nyilvántartási árat és képzésének módját rögzítenie kell.
Ha a vállalat a vásárolt készletek állományának növekedését a készletszámlákon beszerzési áron könyveli, a készletcsökkenést először mindig a legrégebben beszerzett készletek mennyisége és értéke alapján, vagy a beszerzési árakból képzett mérlegelt átlagáron számolhatja el. Elszámolóár vagy fogyasztói ár alkalmazása esetén a készletcsökkenés elszámolóáron, illetve fogyasztói áron számított értékét módosítani kell a készletcsökkenésre jutó árkülönbözet (árrés) összegével.
Az elszámolási egységáron nyilvántartott saját termelésű készletek csökkenésének könyvelése esetén a készletcsökkenés elszámolási egységáron számított értékét a készletcsökkenésre jutó készletérték-különbözet összegével kell kiegészíteni.
A vásárolt készletek leltározása során megállapított különbözeteket, ezen készletek raktározása során bekövetkezett minőségi romlás miatti selejtezéseket és leértékeléseket költségként, különféle ráfordításként, illetve különféle bevételként kell elszámolni az ágazati számlakeretek előírásai szerint.
A saját termelésű készletek leltározása során megállapított különbözeteket, továbbá ezen készletek selejtezését és leértékelését fel nem osztott költségként, illetve annak csökkentéseként keli elszámolni.
A felelős személyre áthárított hiányok, selejtezések, leértékelések miatti kártérítés összeget - a kártérítési határozat szerint - értékesítésként kell elszámolni.
A számlaosztály keretében - a megfelelő számlacsoportokban - külön számlán kell kimutatni a vállalat külföldi egységeinél (kirendeltségeinél, érdekeltségeinél, munkahelyein, szervizállomásainál stb.) tárolt készletek beszerzési áron, illetve tényleges közvetlen, szűkített önköltségen számított értékét.
A bérmunkára átadott, bizományba adott készletek értékét (nyilvántartási áron) a bérmunka átadó és a bizományba adó vállalatnak vagy a megfelelő számlacsoportban megnyitott főkönyvi számlán, vagy az analitikus nyilvántartás keretében elkülönítetten kell kimutatnia.
Ugyancsak a megfelelő számlacsoportban megnyitott főkönyvi számlán vagy az analitikus nyilvántartás keretében elkülönítetten kell nyilvántartani az év végi zárlat időpontjában úton levő vásárolt és kiszállított, saját termelésű készleteket.
A készletekről analitikus nyilvántartást kell vezetni. Az analitikus nyilvántartásokat a főkönyvi számlákkal minden negyedév végén egyeztetni kell.
A számlacsoportban a raktárra nem vehető anyagok (vásárolt energia, víz, gőz, gáz, stb.) beszerzésén kívül minden beszerzést könyvelni kell. Ez alól a vállalat vezetője a kis értékű és azonnal felhasználásként elszámolt anyagokra (irodaszerek, nyomtatványok, tisztítószerek stb.) kivételt tehet.
A számlacsoportot a vállalat számlarendjében
- az ágazati számlakeretekben kötelezően kijelölt számlákon túlmenően - igényeinek, belső és külső adatszolgáltatási követelményeinek megfelelően tagolhatja.
A számlacsoportban kimutatott anyagárkülönbözeteket negyedévenként arányosan meg kell osztani a készletcsökkenés és a készleten maradó mennyiség értéke között. Az anyagárkülönbözetek számításának, megosztásának és elszámolásának módjáról az ágazati számlakeretek rendelkeznek.
A külön felszámított szállítási és rakodási költségek összegéből a készletcsökkenésre jutó rész kiszámításának és elszámolásának szabályait az ágazati számlakeretek tartalmazzák.
A főkönyvi számlákon a készletmozgásokat
- általában az analitikus anyagkönyvelés feladásai alapján - minden hónapban, értékben könyvelni kell.
Vásárolt szellemi termékként - a vállalat elhatározásától függően - az iparjogvédelemben részesülő javak közül a szabadalom és az ipari minta, a jogvédelemben nem részesülő, de titkosság révén monopolizált javak közül a know-how és a gyártási eljárás vehető fel ebbe a számlacsoportba a beszerzési értéken.
A fogyóeszközök könyvviteli elszámolására a vásárolt készletek elszámolására előírt nyilvántartási árak használhatók, az elszámolás egyszerűsítése céljából azonban elsősorban elszámolóárak használata ajánlott. A fogyóeszközök csoportos nyilvántartása esetén nyilvántartási árként csak az elszámolóár alkalmazható.
Elszámolóár alkalmazása esetén az elszámolóár különbözet kimutatására külön számlát kell megnyitni.
A fogyóeszköz-felhasználás értékét közvetlen vagy általános költségként kell elszámolni azzal, hogy év végén a könyvviteli számlákon mind a raktárban levő használt, mind a munkahelyen használatban levő fogyóeszközöket a nyilvántartási ár 50%-ában számított értékkel kell kimutatni, ha a vállalat a fogyóeszközök elhasználódását nem teljesítmény- vagy időarányosan számolja el.
A fogyóeszköz-felhasználás elszámolásának módjait az ágazati számlakeretek határozzák meg.
A felhasználásra (használatra) kiadott fogyóeszközökre jutó árkülönbözetek számításának és elszámolásának módjáról az ágazati számlakeretek rendelkeznek.
Az egyedileg 2000 Ft beszerzési érték alatti, dolgozóknak (munkahelyre) kiadott fogyóeszközök értékét a vállalat a kiadás időpontjában teljes egészében költségként számolhatja el. Ez esetben a dolgozóknál (munkahelyen) levő ilyen készletek értékét az évzárlat alkalmával aktiválni nem kell. A társadalmi tulajdon védelmét azonban név szerinti nyilvántartás vezetésével biztosítani kell.
A polgári védelem céljait szolgáló, elkülönítetten tárolt, a vállalat által beszerzett fogyóeszközöket selejtezésükig 100%-os értékben kell nyilvántartani.
A fogyóeszközökről olyan analitikus nyilvántartást kell vezetni, amelyből a használatban levő fogyóeszközöknek felelős személyek (egyes fogyóeszközöknél használati helyek) szerinti csoportosításban ki kell tűnniük.
A gyártóeszközöket tekintet nélkül beszerzési értékükre és elhasználódási idejükre, ebben a számlacsoportban kell kimutatni.
Évzárlatkor az új gyártóeszközök értékét az általános szabályok szerint, a használt gyártóeszközök értékét a még hátralevő elhasználódási időnek, illetve a még le nem írt teljesítménynek megfelelő összeggel kell a könyvviteli számlákon kimutatni.
A göngyölegek nyilvántartási ára betétdíjas ár, illetve a visszavásárlási ár.
A göngyölegeket a készletszámlákon kiselejtezésükig a nyilvántartási ár 100%-ának megfelelő összegben kell kimutatni.
Az állóeszköznek nem minősülő képzőművészeti alkotásokat beszerzési áron kell a készletszámlákon értékesítésükig, kiselejtezésükig kimutatni.
Az ágazati számlakeretek előírásai szerint megnyitott számlákon kell kimutatni a tenyész állatok (ideértve az őrzőkutyákat, a sportlovakat is), a növendék-, hízó- és egyéb állatok beszerzési értékét, illetve tényleges, közvetlen, illetve szűkített (élőtömeg) önköltségen számított értékét.
Év közben a vállalat folyamatosan mind a befejezetlen termelés, mind a félkész termékek értékét a 7. Tevékenységek (termelés) költségei számlaosztály megfelelő számláján mutathatja ki. Évzárlatkor azonban a befejezetlen termelés közvetlen, illetve szűkített önköltségen számított értékét (a termelési számláknak a leltározás adatai alapján helyesbített egyenlegét) a 7. számlaosztály számláiról ebbe a számlacsoportba kell átvezetni. Évnyitáskor a befejezetlen termelés értékét - az időarányosan a következő évben (években) elszámolandó befejezetlen termelés kivételével - a 7. számlaosztály számláira vissza kell vezetni. A visszavezetés az 5. Költségnemek számlaosztályban nem számolható el. Legalább évzárlatkor ide kell átvezetni a saját termelésű félkész termékek közvetlen, illetve szűkített önköltségen számított értékét is.
A bérmunkára átadott félkész termékekről olyan analitikus nyilvántartás kell vezetni, amelyből a mennyiségek átvevőnként megállapíthatók. A megmunkálási költséget termelési költségként kell elszámolni, és ezután a félkész terméket a megmunkálási költséggel növelt értékben kell raktárra venni.
Az értékesítésre szánt félkész terméket a számlacsoport keretében az analitikus nyilvántartás feladása alapján minden esetben készletre kell venni és az értékesítést (nyilvántartási áron, kiegészítve az értékesítésre jutó készletérték-különbözettel) ebből a számlacsoportból kell elszámolni.
A készletérték-különbözet összegét - a mezőgazdasági és erdőgazdálkodási ágazat kivételével - legalább negyedévenként, arányosan meg kell osztani a készleten maradó mennyiség és a készletcsökkenés mennyiségének értéke között.
Év végén a leltárkülönbözetek elszámolása után, a késztermékkészletek könyvelésben nyilvántartott értékét (nyilvántartási ár és a hozzá tartozó készletérték-különbözet) utókalkuláció vagy norma szerinti közvetlen, illetve szűkített önköltségre kell helyesbíteni. A helyesbítés összegét elszámolási egységár alkalmazása esetén a Késztermékek készletérték-különbözete számlával szemben kell elszámolni. Ha a vállalat a saját termelésű készleteket a készletszámlán közvetlen, illetve szűkített önköltségen tartja nyilván, akkor a helyesbítés összegét a készletszámlával szemben kell elszámolni.
A készletszámlákra csak az analitikus nyilvántartás feladása alapján szabad könyvelni.
Ha a vállalat a készletszámlákon az árukészleteket elszámolóáron tartja nyilván, a készletek beszerzési áron és elszámolóáron számított értéke közötti különbözetet a számlacsoport keretében megnyitott áruk árkülönbözete számlán kell kimutatni.
Az árukészlet beszerzési áron számított értéke és (az általános forgalmi adót magában foglaló) az eladási áron számított értéke közötti különbözetet az Árrés számlán kell kimutatni.
Az Áruk árkülönbözete és az Árrés számlán kimutatott összeget legalább negyedévenként meg kell osztani az értékesített áruk és a készleten maradó áruk értéke között.
A számlacsoporton belül külön számlán kell kimutatni az alvállalkozói teljesítmények számlázott értékét is.
Az alvállalkozói teljesítmények értéke csak addig szerepelhet a számlacsoportban, amíg azokat a vállalat tovább nem számlázhatja.
Ebben a számlacsoportban kell megnyitni a vállalat összes betét, vagy betétjellegű bankszámláját, a pénztárszámlákat, és az ezekhez kapcsolódó átvezetési számlákat. A számlacsoport keretében elkülönítve - és devizanemenkénti bontásban - kell vezetni a külföldi pénzértékre szóló követelések számláit is.
A bankszámlákat a pénzintézettel azonos tagolásban kell megnyitni és vezetni. A bankszámlákra csak a pénzintézet értesítései (számlakivonat, értesítő levél stb.) alapján szabad könyvelni. A bankszámlákat a számlavezető pénzintézet által küldött számlakivonattal egyeztetni kell.
Ha a vevő (megrendelő) vállalat egyben szállító is - ha az ágazati számlakeret ez alól kivételt nem tesz -, akkor vevői elszámolásait ebben a számlacsoportban, szállítói elszámolásait pedig a 44. Szállítók számlacsoport keretében kell könyvelni.
A számlacsoporton belül külön-külön főkönyvi számlákon kell könyvelni a belföldi, illetőleg a külföldi vevőkkel szembeni követeléseket, valamint az azokra befolyt összegeket.
A számlacsoporthoz kapcsolódóan analitikus nyilvántartást (folyószámla stb.) kell vezetni, és abban a külföldi vevőkkel szembeni követeléseket, illetve az azokra befolyt összegeket devizanemenként is fel kell tüntetni.
A vevők (adósok) számlacsoporthoz kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat a főkönyvi számlákkal minden mérlegkészítés előtt egyeztetni kell.
A számlacsoport számláihoz kapcsolódóan a munkavállalók, tagok, alkalmazottak tartozásairól analitikus nyilvántartást kell vezetni. A kilépett munkavállalók és tagok mindennemű tartozását a vonatkozó analitikus nyilvántartás keretében elkülönítetten kell nyilvántartani.
Az analitikus nyilvántartásokat a főkönyvi számlákkal legalább mérlegkészítés előtt egyeztetni kell.
A számlacsoport keretében külön számlán kell könyvelni a beruházási szállítókkal kapcsolatos elszámolásokat. Ugyancsak külön számlán kell kimutatni a külföldi szállítókkal kapcsolatos tartozásokat és azok teljesítését.
A negyedév végéig beérkezett, de nem számlázott szállításokat legalább negyedévenként le kell könyvelni.
A számlacsoportban kimutatott tartozásokról, kötelezettségekről analitikus nyilvántartást kell vezetni, amelyet a főkönyvi számlákkal mérlegkészítés előtt egyeztetni kell.
Ebben a számlacsoportban kell megnyitni a vállalat által felvett (részére folyósított) bankhitelek (kölcsönök) nyilvántartására szolgáló számláit a hitelt folyósító pénzintézettel azonos tagolásban.
A számlacsoport keretében külön főkönyvi számlán kell nyilvántartani mind a központi, mind a vállalati beruházásokra folyósított állami kölcsönök összegeit.
A költségvetési juttatások folyósított összegeit azok végleges elszámolásáig (a beruházás befejezéséig) ebben a számlacsoportban kell kimutatni, az állóeszközök aktiválásakor az ezzel összefüggő költségvetési juttatás összegét a 42. Vagyonalap változása számlacsoport megfelelő számlájára kell átvezetni.
Ugyancsak külön főkönyvi számlán kell kimutatni a devizában nyújtott hitelek összegét.
A költségek elszámolásának módját, a számlaosztály használatát az ágazati számlakeretek határozzák meg.
A költségek költségnemenkénti összegét az analitikus nyilvántartások (anyagelszámolás, bérelszámolás, állóeszköz-nyilvántartás stb.) feladásai szolgáltatják.
Az 52-55. számlacsoport számláinak Követel oldalára - a hibásan könyvelt tételek helyesbítésén kívül - könyvelni nem szabad.
A számlaosztály számlái a negyedéves zárlat alkalmával összevontan egyenleget nem mutathatnak.
Az 51-56. számlacsoportok költségnem számláit, valamint az 57. ÁTMENŐ ÖSSZETETT KÖLTSÉGEK és az 53. MEGTÉRÜLT KÖLTSÉGEK számlacsoportokat az év végén az 59. KÖLTSÉGNEM ellenszámlával vagy az 59. Költségnem átvezetési számlával szemben kell zárni.
A vállalatnak - a mezőgazdasági ágazatba sorolt vállalat kivételével - a továbbfelhasznált saját termelésű készletek értékét a számlacsoportban könyvelni nem szabad.
A megtérülésként elszámolt és a készletek között állományba vett saját előállítású termékek (fogyóeszközök, gyártóeszközök stb.) e tekintetben nem minősülnek saját termelésű készletnek.
Nem szabad a számlacsoportban könyvelni az eladott anyagok, fogyóeszközök, gyártóeszközök, göngyölegek és áruk, valamint a továbbszámlázott alvállalkozói teljesítmény értékét.
A tevékenység (termelés, teljesítmény, szolgáltatás stb.) során keletkezett hulladékok értékével közvetlenül az anyagfelhasználás értékét kell csökkenteni. Gondoskodni kell azonban arról, hogy mind a teljes (bruttó) anyagfelhasználás, mind a hulladékok értékével csökkentett (nettó) anyagfelhasználás értéke megállapítható legyen.
A számlán belül elkülönítve kell kimutatni az energiahordozók költség összegét.
A számlacsoporton belül külön-külön főkönyvi számlákon kell kimutatni a pénzben kifizetett munkabéreket, illetőleg a bérnek minősülő természetbeni juttatásokat. A számlacsoportban kimutatott bérköltség összegének minden esetben meg kell egyeznie a bérstatisztikában a tárgyidőszakra jelentett bérösszeggel.
A vállalatnak a kapcsolódó analitikus nyilvántartás vezetésével gondoskodnia kell arról, hogy az állományon kívüli dolgozók bére, illetőleg bérnek minősülő természetbeni juttatásának összege mindenkor megállapítható legyen.
A számlákat, illetve az azokhoz kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat - az ágazati számlakeretek előírásaitól függően - úgy kell vezetni, hogy a számlacsoporton belül a következő költségek elkülönítetten rendelkezésre álljanak:
- az anyagjellegű egyéb költségek, azon belül a belföldi utazási és kiküldetési költségek, a külkereskedelmi vállalat részére külföldi üzletkötéssel, külföldi vásárok és kiállítások rendezésével kapcsolatban térített minden költség, a külföldi utazási és kiküldetési költségek;
- a bérjellegű egyéb költségek, azon belül a találmányi díjak, az újítási díjak, a reprezentációs költségek, a keresőképtelenség első három napjára járó táppénz összege;
- a nem anyagjellegű szolgáltatások; azon belül az ingatlanok bérleti és használati díja;
- bankköltségek;
- az adójellegű befizetések;
- a céljellegű befizetések;
- a biztosítási díjak.
Az átmenő összetett költség - jellegétől függően - vagy növeli, vagy csökkenti az 51-56. számlacsoportokban költségnemenként könyvelt költségek végösszegét.
Elsődleges költséghely-költségviselő könyvelés esetén ennek a számlának a Követel oldalára kell könyvelni az 51-56. számlacsoportok számláival szemben az azok terhére könyvelt összegeket. Ugyancsak ezt a számlát kell megterhelni az 58. MEGTÉRÜLT KÖLTSÉGEK számlacsoporttal szemben a megtérült költségek összegével. Ezzel a számlával szemben kell könyvelni minden mérlegkészítéskor az átmenő összetett költségek összegét is.
Elsődleges költségnem-könyvelés esetén ezt a számlát átvezetési számlaként kell használni; az analitikus nyilvántartás feladásai alapján az 51-56. számlacsoportok terhére és az 1-3. számlaosztályok számlái javára könyvelt - a megtérülésekkel csökkentett és az átmenő összetett költségekkel helyesbített - költségek összegével ezt a számlát kell elismerni és a 6-7. - a költségek egyszerűbb elszámolási módját alkalmazó vállalatnál a 8. - számlaosztályok számláit megterhelni.
Év végén minden esetben ezzel a számlacsoporttal szemben kell lezárni a számlaosztály többi számláját.
Általános költségeknek kell tekinteni a vállalat egészének és szervezeti egységeinek működésével, üzemeltetésével és irányításával kapcsolatban felmerült költségeket. E költségeket az ágazati számlakeretekben meghatározott szabályok szerint kell a tevékenységek önköltségében elszámolni vagy az időszak eredménye terhére átvezetni.
A költségek felmerülésének helye: a költséghely általában területileg elhatárolt, felelős vezető irányítása alá tartozó szervezeti egység. Az ágazati számlakeretek előírásaitól függően költséghely lehet valamely szervezeti egységen belül egy-egy gép, gépcsoport vagy egyéb termelőberendezés költsége (gépköltség), de lehet a vállalat egészére kiterjedő, területileg el nem határolható tevékenység vagy tevékenységi kör is.
A számlaosztály számláin kell elszámolni (gyűjteni és elosztani)
- a költséghelyek vagy szervezeti egységek üzemeltetését javító, karbantartó vagy egyéb szolgáltatással elősegítő költséghelyek összes költségeit,
- a gépek, gépcsoportok vagy egyéb termelőberendezések gépköltségeit,
- az alaptevékenység (az alaptevékenységet végző költséghelyek) általános költségeit,
- az alaptevékenységen kívüli tevékenység (az alaptevékenységen kívüli tevékenységet végző költséghelyek) általános költségeit,
- a központi irányítás költségeit és
- az elkülönített költségeket.
Az ágazati számlakeretek előírhatják, hogy a vállalat a költséghelyen felmerült összes költséget - beleértve a tevékenység (termelés) közvetlenül elszámolható költségeit is - ebben a számlaosztályban könyvelje.
Elsődleges költséghely-költségviselő könyvelés esetén a számlákat vagy az azokhoz kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat úgy kell vezetni, hogy azokból a költségek költségnemenkénti részletezése is megállapítható legyen. A tagolás mélységét az 5. Költségnemek számlaosztály részletezése adja meg.
A számlaosztály - összevontan - az év végi átvezetések után egyenleget nem mutathat.
Az elszámolás szempontjából alaptevékenységnek minősül minden, a vállalat besorolásánjak megfelelő népgazdasági ághoz tartozó tevékenység. A vállalat besorolását a népgazdasági ágba (és ebbe a körbe tartozó tevékenységet) a Központi Statisztikai Hivatal besorolási számjele mutatja.
Az alaptevékenységet végző költséghelyek - szervezeti egységek - számláin az üzemeltetésükkel (működésükkel) és közvetlen irányításukkal kapcsolatos költségeket kell könyvelni: a javító, karbantartó vagy egyéb szolgáltatást végző költséghelyek számláira - a fentieken túlmenően - a szolgáltatás közvetlen költségeit is könyvelni kell.
Az ágazati számlakeretek úgy is rendelkezhetnek, hogy a vállalat a tevékenységet végző költséghelyek - szervezeti egységek - számláin a tevékenységek (termelés) ott felmerült közvetlen költségeit is kimutassa.
A vállalat alaptevékenységét végző költséghelyek - a szervezeti egységek - költségeit az ágazati számlakeretekben meghatározott módon kell a tevékenységek, vagy az időszak eredményének a terhére átvezetni.
A javító, karbantartó vagy egyéb szolgáltatást végző költséghelyek számláin könyvelt összes költséget az ágazati számlakeretekben meghatározott módon kell az igénybe vevő szervezeti egységek (költséghelyek) között, illetve az időszak eredményének a terhére elszámolni (felosztani).
A központi irányítás költségein belül az önelszámoló szervezeti egységek irányításának általános költségeit és a vállalati (gazdasági) irányítás általános költségeit célszerű elkülönítetten kimutatni.
A számlaosztály számláit úgy kell vezetni -vagy azokhoz kapcsolódóan olyan analitikus nyilvántartást kell vezetni - hogy a tevékenységek (mind az alaptevékenység, mind az alaptevékenységen kívüli tevékenység) keretében előállított termékek, illetve teljesített szolgáltatások értékelés alapjául szolgáló önköltsége megállapítható legyen.
A tevékenységek értékelés alapjául szolgáló költségeinek tartalmát a vonatkozó pénzügyminiszteri rendeletek határozzák meg. A tevékenység elszámolt önköltsége a központi irányítás költségei és az elkülönített költségek közül azokat a költségeket tartalmazhatja, amelyek a kalkulációs egységre utalványozhatók. Az egyes számlacsoportok részletes tartalmát, továbbá azt, melyek azok a költségek, amelyeket közvetlenül ennek a számlaosztálynak számláira kell könyvelni és melyek azok, amelyeket a 6. Általános költségek számlaosztályból kell ide átvezetni, az ágazati számlakeretek írják elő.
Az ágazati számlakeretek előírásaitól függően a vállalat a tevékenységek általános költségeinek kimutatására szolgáló számlákat is ebben a számlaosztályban vezetheti.
A számlaosztály számlái - összevontan - az év végi átvezetések után egyenleget nem mutathatnak.
Ennek megfelelően - hacsak az ágazati számlakeret ettől eltérő előírást nem tartalmaz - itt kell könyvelni az alaptevékenység közvetlenül elszámolt költségeit, továbbá ide kell átvezetni a mezőgazdasági ágazatba sorolt vállalatok alaptevékenységének általános költségeit.
Az exporttermelés és - értékesítés költségeinek tartalmazniuk kell az exporttal kapcsolatban belföldön és külföldön felmerült valamennyi költséget.
Ebben a számlacsoportban kell gyűjteni általában az alaptevékenységen kívüli tevékenységek közé sorolható - az általános forgalmi adó szempontjából végső felhasználásnak minősülő, -alapvetően vállalaton belüli szolgáltatások költségeit is, amelyek közé tartoznak: a vállalati, szolgálati lakások, lakótelepek üzemeltetésének, az egészségügyi szolgáltatás, az oktatás, a szociális, kulturális, sport- és gyermekintézmények üzemeltetésének, a saját üdülő üzemeltetésének költségei.
A költségek könyvelését illetően a 71-76. ALAPTEVÉKENYSÉG KÖLTSÉGEI számlacsoportoknál elmondottakat kell irányadónak tekinteni.
Az egyes tevékenységek tartalmát az ágazati számlakeretek határozzák meg. Az alaptevékenységnek megfelelő tevékenység számláját a számlacsoportban megnyitni nem szabad.
Az átvezetéseket legalább minden negyedév végén könyvelni kell.
Az értékesítés elszámolt önköltségének részletes tartalmát - összhangban a tevékenység (termelés) költségének tartalmával - az ágazati számlakeretek határozzák meg.
Az eladott áru beszerzési értékének kell tekinteni mindazokat a tételeket, amelyek az árbevétel részét képezik, de a statisztikai számbavétel szempontjából a tevékenység teljesítményeként nem vehető figyelembe.
Az elszámolt önköltség csoportosításánál, a számlaosztályhoz, illetőleg az egyes számlacsoportokhoz kapcsolódó analitikus nyilvántartás kialakításánál az ágazati számlakeretek előírásait kell figyelembe venni.
A számlaosztály számláinak egyenlegét az év végén az Évi eredmény számlára kell átvezetni.
Az exportértékesítés elszámolt önköltségének az exporttal kapcsolatban felmerült külkereskedelmi költségeket is magába kell foglalnia.
Ide kell átvezetni az alaptevékenységen kívüli tevékenység keretében előállított és értékesített termékek (kiszámlázott teljesítmények, szolgáltatások), valamint a vásárolt készletek, továbbá az állóeszközök, beruházások stb., értékesítésének elszámolt önköltségét.
Ebben a számlacsoportban kell kimutatni általában az alaptevékenységen kívüli tevékenységek közé sorolható, - az általános forgalmi adó szempontjából végső felhasználásnak minősülő -alapvetően vállalaton belüli szolgáltatások elszámolt önköltségét is.
A számlacsoport keretében megnyitott számlákra kell átvezetni az értékesített (kiszámlázott) alaptevékenységen kívüli tevékenység elszámolt közvetlen önköltségét. Ha a vállalat az alaptevékenységen kívüli tevékenység keretében előállított és raktárra vett terméket, árut stb. értékesít, ezek nyilvántartott értékét a 2. Készletek számlaosztály megfelelő számlájáról kell ide átvezetnie
Ilyenek:
- az üzemi általános költségek, a központi irányítás költségei,
- az elkülönített költségek,
- az általános költségek értékkülönbözetei,
- a saját termelésű készletek leltárkülönbözetei, leértékelési, selejtezési veszteségei,
- a vállalaton belüli szolgáltatások körébe tartozó tevékenységek költségeinek árbevétellel nem fedezett része, továbbá
- mindazok a tételek, amelyeket az ágazati számlakeretek előírásai szerint ilyen címen kell elszámolni.
Ebben a számlacsoportban kell nyilvántartani:
- a termelési típusú adókat,
- a vállalatot terhelő általános forgalmi adót,
- állóeszközök és vásárolt készletek selejtezési, leértékelési veszteségét, hiányát,
- a hitelezési veszteséget,
- a gazdasági társulások és érdekeltségek veszteségét,
- a káresemények miatti veszteségeket,
- a központi műszaki fejlesztési hozzájárulást,
- a bírságokat, büntetéseket stb.
Az árbevétel minden hasznos tevékenység ellenértékének pénzben kifejezett összege.
Árbevételként kell elszámolni a teljesítés időszakában, a vevőknek kiállított (elküldött) számlákkal vagy a kapott - általános forgalmi adót nem tartalmazó - ellenértékkel egyezően az értékesített termékek, termények, állatok, áruk, állóeszközök, beruházások, anyagok, fogyó- és gyártóeszközök, göngyölegek, továbbá a teljesített szolgáltatások érvényes árképzési előírások szerint kialakított áron számított értékét. Teljesítés alatt a szállítási szerződésben meghatározott feltételek szerinti teljesítést kell érteni, függetlenül attól, hogy a vevő a termék vagy szolgáltatás ellenértékét kiegyenlítette-e vagy sem.
Árbevételként kell elszámolni belső számla alapján az adóköteles értékesítést folytató vállalatnál:
a) a vállalaton belüli adómentes szolgáltatáshoz felhasznált saját előállítású termékek forgalmi értékét ennek hiányában kalkulált áron számított értékét, igénybe vett belső szolgáltatások forgalmi értékét, ennek hiányában az árképzési szabályok szerint kalkulált árát,
b) a munkavállalók (alkalmazottak, tagok) részére természetbeni juttatásként adott továbbá a reprezentációra felhasznált saját előállítású termékek, igénybe vett szolgáltatások forgalmi értékét, ennek hiányában az árképzési szabályok szerint kalkulált árat, illetve vásárolt és készletre vett termékek és szolgáltatások forgalmi értékét, ennek hiányában tényleges beszerzési árát;
c) a saját vállalkozásban végzett beruházások, a kutatási-kísérleti fejlesztés eredményeként létrehozott állóeszközök számított, a vonatkozó jogszabályok szerint meghatározott teljesítményértékét.
Árbevételként kell elszámolni a szolgáltatást teljesítőnél egyenlő értékek cseréje esetén a kölcsönös szolgáltatások forgalmi értékét, ennek hiányában az árképzési szabályok szerint kalkulált árát, az erről készült külön számla szerinti összegben.
Általános forgalmi adót is magában foglaló eladási áron történő kiskereskedelmi, vendéglátóipari értékesítés esetén először a készpénzbevételt (az eladási áron számított összeget) kell árbevételként könyvelni, majd az így elszámolt összeget elszámolási időszakonként csökkenteni kell az eladási árban érvényesített általános forgalmi adó összegével.
A fogyasztói árkiegészítést külön főkönyvi számlán abban a számlacsoportban kell elszámolni, amelyben az annak alapját képező árbevételt könyvelik. Az árbevételként számításba veendő egyéb tételeket az ágazati számlakeretek határozzák meg.
Nem szabad árbevételként elszámolni a vevő által adott előlegeket, hacsak jogszabályi előírás ez alól kivételt nem tesz.
Az elszámolt árbevétel összegét az értékesítést követően minőségi kifogás vagy egyéb ok miatt utólag adott és számlázott engedménnyel csökkenteni, a pótlólagosan számlázott felár összegével növelni kell. Az elszámolt árbevétel helyesbítését mindig az érvényesítés időszakában, a helyesbítésről készült új számla alapján, azon a főkönyvi számlán kell könyvelni, amelyiken a vállalat a helyesbítendő árbevételt eredetileg elszámolta.
Az árbevétel csoportosításánál, a számlaosztályhoz, illetőleg az egyes számlacsoportokhoz kapcsolódó analitikus nyilvántartás kialakításánál az ágazati számlakeretek előírásait kell figyelembe venni.
A számlaosztály számláinak egyenlegét az év végén az Évi eredményszámlára kell átvezetni.
Ebben a számlacsoportban kell kimutatni általában az alaptevékenységen kívüli tevékenységek közé sorolható alapvetően vállalaton belüli - az általános forgalmi adó szempontjából végső felhasználásnak minősülő - szolgáltatások előírás szerint elszámolt árbevételét is.
A vállalaton belüli szolgáltatások árbevételeként kell elszámolni az egészségügyi szolgáltatásokkal, az oktatással, a szociális, kulturális, sport-és gyermekintézmények üzemeltetésével, a vállalati, szolgálati lakások üzemeltetésével, a saját üdülő üzemeltetésével összefüggő (általános forgalmi adóval csökkentett) térítési díjakat, bérleti díjakat, lakbéreket, ezen szolgáltatások igénybevétele miatt más vállalatok által fizetett összegeket.
A számlacsoport számláit az ágazati számlakeretek előírásai szerinti tagolásában kell megnyitni és vezetni.
Ebben a számlacsoportban kell nyilvántartani:
- a különböző állami támogatásokat, dotációkat,
- a vásárolt eszközök többleteit,
- a gazdasági társulások és érdekeltségek nyereségét,
- a kapott osztalékot,
- a káresemények miatti veszteségtérítéseket,
- a kutatási-kísérleti fejlesztés bevételeit,
- a kapott bírságokat, büntetéseket stb.
Itt kell nyilvántartani a mérlegkészítésre vonatkozó rendelkezésekben meghatározott mérleg alatti és mérlegen kívüli, valamint az ágazati számlakeretekben előírt tételeket is.
A számlaosztály számláit mindig ellenszámlával szemben kell megnyitni és folyamatosan is így kell vezetni. A számlaosztály számlái és ellenszámlái összevontan egyenleget nem mutathatnak.
A számlaosztályban a nyilvántartást akkor kell megszüntetni, ha az anyagi értékek a vállalat kezeléséből vagy birtokából kikerültek.