adozona.hu
APEH közlemény (AEÉ 2007/12.)
APEH közlemény (AEÉ 2007/12.)
az adóigazgatási azonosításra alkalmas nyugta adását biztosító pénztárgépek és taxaméterek forgalmazásának, használatának feltételeiről és az azzal összefüggő nyilvántartási, elszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségekről (az AEÉ 2006. évi 1-2. számában) megjelent közlemény módosításáról
Kiválasztott időállapot:
- Kibocsátó(k):
- Jogterület(ek):
- Tipus:
- Érvényesség kezdete:
- Érvényesség vége:
MIRŐL SZÓL EZ A JOGSZABÁLY?
A 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet (továbbiakban: PM rendelet) 2. § (7) bekezdése alapján az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (továbbiakban: APEH) a következő közleményt adja ki.
"3. 5. 19.Az elektronikus naplófájl adathordozójának tartalmát a kivételtől számított 5 munkanapon belül az alábbi szabályok szerint kell archiválni:
- Az elektronikus naplófájlok archiválását az előző archív adathordozón - kivéve első archiválás - és a pénztárgép adathordozóján levő napló fájlok, vagy azok bizto...
APEH közlemény (AEÉ 2007/12.)
az adóigazgatási azonosításra alkalmas nyugta adását biztosító pénztárgépek és taxaméterek forgalmazásának, használatának feltételeiről és az azzal összefüggő nyilvántartási, elszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségekről (az AEÉ 2006. évi 1-2. számában) megjelent közlemény módosításáról
A 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet (továbbiakban: PM rendelet) 2. § (7) bekezdése alapján az Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal (továbbiakban: APEH) a következő közleményt adja ki.1. Az AEÉ 2006. évi 1-2. számában megjelent közlemény II. A) . 3. 5. 19. pontja helyébe az alábbi előírások kerülnek:
"3. 5. 19.Az elektronikus naplófájl adathordozójának tartalmát a kivételtől számított 5 munkanapon belül az alábbi szabályok szerint kell archiválni:- Az elektronikus naplófájlok archiválását az előző archív adathordozón - kivéve első archiválás - és a pénztárgép adathordozóján levő napló fájlok, vagy azok biztonsági másolata alapján az erre feljogosított szerviz végezheti el;
- Az archív fájlok tárolására 999999999 formában azonosított optikai lemez (CD vagy DVD) használható. 999999999 a pénztárgép adómemória azonosítószámát jelöli;
- Az archiválás megkezdése előtt ellenőrizni kell az állományok napi zárásonkénti folyamatos meglétét, sértetlenségét és hitelességét. Amennyiben egy napló fájl sérült, akkor annak helyreállítását a pénztárgépen tárolt biztonsági másolat alapján kell elvégezni. Ha a helyreállítás sikertelen, a napló fájl nem hiteles, vagy hiányzik, akkor a pénztárgépet használó vállalkozás képviselője által is aláírt jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza a hiba okát is;
- Az adott pénztárgéphez tartozó napló fájlokat változtatás nélkül, időrendben szigorúan növekvő sorrendben - a korábban archivált naplófájlok után - kell az archív CD/DVD-re másolni;
- Az archiválást a szerviz 2008. január 1-jét követően köteles az Elektronikus napló archiváló és ellenőrző szoftverrel (ejbackup) elvégezni. A program egységes és ellenőrzött formában elkészíti a fenti archiválási szabályoknak megfelelő archív CD vagy DVD adathordozót.
A program installálása:
- a program az internetről tölthető le az alábbi szerverről: http://www.ejournal.hu
- a letöltendő program neve: ejbackup-éééé.hh.nn.exe
- a letöltött program indítása után automatikusan feltelepül a számítógépre
- új naplófájl típusok megjelenésekor a program frissítésre kerül, az új verziót ismét le kell tölteni.
A program indítása: ejbackup.bat A program használati utasítása:
A HELP menüpont részletesen tartalmazza a program funkcióit, használatának leírását.
- Pénztárgépenként legalább 2 példány sorszámozott CD/DVD-t kell készíteni. Az egyiket a pénztárgépet használó vállalkozás köteles biztonságos helyen megőrizni, a másikat, a szerviz az archiválást követő 10 munkanapon belül köteles a használó székhelye szerint illetékes APEH regionális igazgatóságához megküldeni.
- A pénztárgép elektronikus napló fájljainak adathordozóját a következő esetekben kell archiválni:
• üzembe helyezéskor, az értékesítések megkezdése előtt, egy nulla forint értékű napi forgalmat tartalmazó napi forgalmi jelentés generálása után (Mester CD készítés),
• a tárgyévet követő év február 28-ig,
• betelt adathordozó,
• adómemória csere,
• pénztárgép használatból történő kivonása,
• telephely áthelyezés,
• az elektronikus napló adathordozó (CF) formattálása,
• az adóügyi nyomtató és a biztonsági másolatot tartalmazó számítógép szétválasztása (pl. telephelyen belüli áthelyezés, szervizbe szállítás) esetén.
- Az archív CD/DVD adathordozó postai küldemény vagy személyes kézbesítés útján érkezhet az APEH igazgatósághoz. Postai kézbesítés esetén 1 db, személyes kézbesítés esetén 2 db kísérőlevelet kell mellékelni, amelyen a szerviz tételesen feltünteti a pénztárgépek 9 jegyű AP azonosítószámát, a pénztárgépet használó nevét, valamint a kísérőlevél keltét. Egy kísérőlevéllel több felhasználó adathordozói is megküldhetők.
- Az archív CD/DVD APEH részére megküldött példányait egyenként "Elektronikus Napló-Archív CD/DVD kísérőlap" borítóval kell ellátni. A borítólap tartalmát az Elektronikus napló archiváló és ellenőrző szoftver (ejbackup) automatikusan elkészíti, amelyet az archív adathordozóról papír alapú borítóra (papírtokra) vagy a CD/DVD méretével megegyező papírlapra kell kiíratni. A borítólapon a következő adatok szerepelnek:
• a pénztárgép adómemóriájának azonosítószáma;
• a felhasználó neve, címe, adószáma (kétvállalkozós pénztárgép esetén mindkét felhasználó);
• az üzlet (a pénztárgép használati helye) neve, címe;
• az archív CD/DVD-n levő első, utolsó és az előző archív CD/DVD utolsó napi zárás sorszáma és kelte;
• az archiválás kelte;
• az archiválást végző szerviz neve, címe;
• a műszerész neve, plombanyomó száma, aláírása.
Az archív CD/DVD kísérőlap mintáját a 10. számú melléklet tartalmazza.
A pénztárgép adómemóriájának azonosítószámát az archív CD/DVD-n is jól olvashatóan fel kell tüntetni.
- A hiba esetén felvett jegyzőkönyvet az archiváló program elkészíti, amely az archív adathordozóról kiíratható. A jegyzőkönyv aláírt példányait a felhasználó és a szerviz köteles megőrizni, az aláírt példányt az APEH részére nem kell megküldeni.
A jegyzőkönyv mintáját a 11. számú melléklet tartalmazza.
- Az archiválás menetéről és az archív CD/DVD tartalmáról a szerviz köteles nyilvántartási naplót vezetni. A naplóban rögzíteni kell:
• a pénztárgép adómemóriájának azonosítószámát;
• a felhasználó nevét, címét, adószámát;
• az üzlet (a pénztárgép használati helye) nevét, címét;
• a betelt adathordozó átvételének, az archiválás elvégzésének, az archív CD/DVD vállalkozói példánya átadásának aláírásokkal igazolt időpontját;
• az archivált időszak szerinti első és utolsó napi zárás sorszámát és keltét;
• az esetleges fájlsérülésről, fájlhiányról, vagy a nem hiteles digitális azonosítóról felvett - a lehetséges oko(ka) t is tartalmazó -jegyzőkönyvet.
- Az archiválás elvégzése után az eredeti adathordozó tartalma, valamint az archivált fájlok biztonsági másolatai csak abban az esetben törölhetők, ha az adathordozó megtelt.
- A nyilvántartási naplót a pénztárgép használatból való kivonását követően legalább az adó megállapításához való jog elévüléséig a szerviz köteles megőrizni. Az APEH felhívására a szerviz köteles biztosítani a nyilvántartási napló ellenőrzésének lehetőségét.
- Az archiválás elvégzését a pénztárgépnaplóban is rögzíteni kell."
2. Az AEÉ 2006. évi 1-2. számában megjelent közlemény 10. számú melléklete helyébe jelen közlemény 1. számú melléklete lép.
3. Az AEÉ 2006. évi 1-2. számában megjelent közlemény a jelen közlemény 2. számú melléklete szerinti új 11. számú melléklettel egészül ki.
4. Jelen közlemény 2008. január 1-jén lép hatályba.
Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal
1. számú melléklet|
Elektronikus Napló - Archív CD kísérőlap |
||
|
Adómemória AP azonosító száma |
Felhasználó adószáma |
|
|
Felhasználó neve: |
Felhasználó címe: |
|
|
Üzlet neve: |
Üzlet címe: |
|
|
Sorszám |
Dátum |
|
|
Első zárás: |
||
|
Utolsó zárás: |
||
|
Előző CD utolsó zárása: |
||
|
Archiválás kelte: |
||
|
Szerviz neve, címe: |
Műszerész neve, plombanyomó száma: |
|
|
Műszerész aláírása: |
||
|
Jegyzőkönyv |
||
|
Felhasználó neve: |
||
|
Felhasználó címe: |
||
|
Felhasználó adószáma: |
||
|
Üzlet neve: |
||
|
Üzlet címe: |
||
|
Felhasználó képviselőjének, neve: |
||
|
Szerviz neve: |
||
|
Szerviz címe: |
||
|
Műszerész neve, plombanyomó száma: |
||
|
Pénztárgép adómemória azonosító száma: |
||
|
Pénztárgép típusa: |
||
|
Jegyzőkönyv felvételének kelte: |
||
|
A hiba leírása: |
||
|
A hiba oka: |
||
|
A biztonsági másolat hibájának oka: |
||
|
A hibaelhárítás sikertelenségének oka: |
||
|
.............................................................. |
.............................................................. |
|