adozona.hu
23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet
23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet
a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről
- Kibocsátó(k):
- Jogterület(ek):
- Tipus:
- Érvényesség kezdete:
- Érvényesség vége:
MIRŐL SZÓL EZ A JOGSZABÁLY?
Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 175. § (4) és (28) bekezdésében, továbbá az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 260. § (1) bekezdés c), d) és i) pontjában, valamint 260. § (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján, a Kormány tagjainak feladat- és hatásköréről szóló 152/2014. (VI. 6.) Korm. rendelet 90. § 1. pontjában foglalt feladatkörömben eljárva - az 5. és 9. alcím, a 22. §, a 24. §, a 25. §, a 26. §, valamint az 1. melléklet tekintetében a Kormá...
a) a nyomtatvány felhasználásával kibocsátott nyugtára és számlára,
b) a számlázó programmal előállított számlára, és
c) a számítógéppel előállított nyugtára.
(2) E rendelet hatálya annyiban terjed ki a pénztárgéppel és taxaméterrel kibocsátott számlára és nyugtára, amennyiben e rendelet erről kifejezetten rendelkezik.
(3) A nyomtatvány felhasználásával kibocsátott nyugta és számla, a számlázó programmal előállított számla, továbbá a számítógéppel előállított nyugta akkor minősül adóigazgatási azonosításra alkalmasnak, ha megfelel az e rendeletben foglalt előírásoknak.
(4) Pénztárgéppel kiállított nyugta adóigazgatási azonosításra való alkalmasságának feltétele, hogy a pénztárgép megfeleljen a pénztárgépek műszaki követelményeiről, a nyugtakibocsátásra szolgáló pénztárgépek forgalmazásáról, használatáról és szervizeléséről, valamint a pénztárgéppel rögzített adatok adóhatóság felé történő szolgáltatásáról szóló rendeletben (a továbbiakban: Pénztárgép rendelet) meghatározott feltételeknek.
(5) A taxaméterrel kiállított nyugta adóigazgatásra való alkalmasságának feltétele, hogy a taxaméter megfeleljen a taxaméterek műszaki követelményeiről, a nyugtakibocsátásra szolgáló taxaméterek forgalmazásáról, használatáról és szervizeléséről szóló rendeletben meghatározott feltételeknek.
(6) Pénztárgéppel kibocsátott számla adóigazgatási azonosításra való alkalmasságának feltétele, hogy
a) a pénztárgép megfeleljen a Pénztárgép rendeletben meghatározott feltételeknek, valamint
b) a pénztárgép számlázófunkciója megfeleljen a 8. § (1) bekezdés a) pontjában és a 8. § (2)-(5) bekezdésében foglaltaknak.
1/A. § E rendelet hatálya a belföldön nyilvántartásba vett adóalanyra terjed ki.
1. elektronikus formában megőrzött számla és nyugta: az elektronikus adatállományként tárolt, számlázó programmal kiállított számla és számítógéppel előállított nyugta, az elektronikus számla és nyugta, valamint a papír alapon kibocsátott számla és nyugta 17. § (2) bekezdés a) pontja szerinti elektronikus másolata;
2. számlázó program: számla kibocsátására alkalmas számítástechnikai program, programfunkció, programmodul, ideértve az online számlázó rendszereket is;
3. számlázó program azonosítója: valamely számlázó program készítője vagy fejlesztője által meghatározott megnevezés, elnevezés, valamint a számlázó program különböző előállított változatainak megkülönböztetésére szolgáló betű és szám karaktersorozat, mozaikszó;
4. számítógéppel előállított nyugta: elektronikus vagy papír alapon kibocsátott, számítógéppel előállított nyugta.
5. adatexport: az adóalany által elektronikus adathordozón tárolt adatoknak az állami adó- és vámhatóság rendelkezésére bocsátása a 2. melléklet szerint és a 3. mellékletben meghatározott adatszerkezetben vagy a 13/A. § (1) bekezdése szerinti közleményben meghatározott adatszerkezetben.
a) a nyomtatványt nyomdai úton, a 4. §-ban meghatározott követelmények szerint állítsák elő,
b) a nyomtatvány beszerzője rendelkezzen a 6. § (3) bekezdés szerinti tartalommal kibocsátott számlával, továbbá
c) a nyomtatványt a 7. § szerint szigorú számadású nyomtatványként kezeljék.
4. § (1) A nyomtatványt az adóhatóság által a nyomtatvány előállítója részére előre kijelölt sorszámtartományban folyamatosan, az adott sorszámtartományba illeszkedő sorszám kihagyás és ismétlés nélküli felhasználásával kell előállítani.
(2) A sorszámtartományt az adóhatóság a nyomtatvány előállítójának az erre a célra rendszeresített nyomtatványon, elektronikus úton benyújtott kérelmére jelöli ki.
(3) Az adóhatóság a kijelölt sorszámtartományt - a nyomtatvány fajtájának és előállítójának megjelölésével - a kijelöléstől számított 15 napon belül közzéteszi a honlapján.
5. § (1) A nyomtatvány előállítója, forgalmazója - a (2) bekezdésben meghatározott kivétellel - kizárólag a 4. § (1) bekezdésében meghatározott követelménynek megfelelő nyomtatványt értékesíthet.
(2) Ha a nyugta egyúttal az abban megjelölt szolgáltatás igénybevételére is jogosítja annak bemutatóját, a nyomtatvány előállítója, forgalmazója e tekintetben mentesül a 4. § (1) bekezdésében meghatározott követelmény teljesítése alól azzal, hogy a kihagyás és ismétlés nélküli sorszámozást biztosítania kell.
6. § (1) A nyomtatvány előállítója, forgalmazója köteles az általa értékesített nyomtatványt - a nyomtatvány értékesítéséről kibocsátott számla másodpéldánya alapján - sorszám szerint nyilvántartani.
(2) A nyomtatványt előállítóként, forgalmazóként értékesítő, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa tv.) 5. §-a szerinti adóalany (a továbbiakban: adóalany) a nyomtatványt kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles adóalanyiságát az értékesítéskor előzetesen igazolni.
(3) A nyomtatványt előállítóként, forgalmazóként értékesítő adóalany köteles a nyomtatvány értékesítéséről kibocsátott számlán feltüntetni
a) az értékesített nyomtatvány megnevezése mellett annak sorszámtartományát is, az első sorszám és az utolsó sorszám megjelölésével,
b) a nyomtatvány beszerzőjének adószámát.
7. § A nyomtatványt számla, nyugta kiállításához felhasználó adóalany a nyomtatványt a számvitelről szóló törvény szerint szigorú számadás alá vonja. Ennek keretében olyan nyilvántartást vezet, amely nyomtatványfajtánként külön-külön tartalmazza:
a) a nyomtatvány sorszámtartományát, az első sorszám és az utolsó sorszám megjelölésével,
b) a nyomtatvány beszerzését igazoló számla sorszámát,
c) a nyomtatvány beszerzésének keltét,
d) a nyomtatvány felhasználásának időtartamát, az első felhasználás keltétől az utolsó felhasználás keltéig,
e) a nyomtatvány kiselejtezésének keltét.
a) a számlázó program - a (2)-(4) bekezdésben meghatározott eltérésekkel - kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást biztosítson, és
b)
c) rendelkezzen a 11/A. § szerinti, "adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás" elnevezésű funkcióval, és
d) biztosítsa a kiállított számla, valamint számlával egy tekintet alá eső okirat 13/A. § (1) bekezdés szerinti adatainak az állami adó- és vámhatóság részére történő, 13/A-13/B. § szerinti elektronikus úton történő továbbítását.
(2) A számlázó programnak az adóalany nem magyarországi adószámán történő számla kibocsátásához a belfölditől elkülönített sorszámtartományt kell biztosítania.
(3) A sorszámozás folyamatossága nem sérül, ha
a) a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok belső, egymás közötti kapcsolataiban a számlának nem minősülő egyéb számviteli bizonylat kibocsátása, és
b) a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok külső, harmadik személlyel szembeni kapcsolataiban a számla kibocsátása
azonos sorszámtartományon belül történik.
(4) A sorszámozás folyamatossága nem sérül akkor sem, ha a számla, az Áfa tv. 165. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott, valamint egyéb, az Áfa tv. tárgyi hatálya alá nem tartozó ügyletről kibocsátott számviteli bizonylat kibocsátása azonos sorszámtartományon belül történik.
(5) Abban az esetben, ha a program egyaránt alkalmas számla és nyugta előállítására, számla és nyugta kibocsátása elkülönített sorszámtartományon is történhet.
(6) A számlázó programmal előállított számla, számlával egy tekintet alá eső okirat az (1) bekezdés d) pontja alkalmazásában abban az időpontban minősül kiállítottnak, amely időponttal a számlázó program az előállított számla, számlával egy tekintet alá eső okirat adatait lezárja.
9. § (1) A számlázó programot fejlesztőként, forgalmazóként értékesítő adóalany köteles az általa értékesített számlázó programot annak neve, azonosítója, a vevő neve és az értékesítés időpontja szerint nyilvántartani.
(2) A számlázó program fejlesztője, forgalmazója a számlázó programot kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles az értékesítést megelőzően adóalanyiságát igazolni. A számlázó program fejlesztője, forgalmazója köteles a számlázó program értékesítéséről kibocsátott számlán feltüntetni a számlázó programot beszerző adóalany adószámát.
10. § (1) A számlázó program értékesítésekor, rendelkezésre bocsátásakor az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles a vevő, felhasználó részére átadni vagy egyéb módon rendelkezésére bocsátani a számlázó program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációt, valamint tájékoztatnia kell a vevőt, felhasználót a számlázó program nevéről és azonosítójáról.
(2) Az (1) bekezdés szerinti dokumentációnak tartalmaznia kell a számlázó program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. A számlázó program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre.
(3) A számlázó program funkcióinak módosítása esetén az értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni arról, hogy a vevő, felhasználó rendelkezésére álljon az (1) bekezdés szerinti dokumentáció funkciómódosítást leíró kiegészítése, módosítása.
(4) A számlázó programot használó adóalany az (1) bekezdés szerinti dokumentációt, valamint annak (3) bekezdése szerinti valamennyi kiegészítését, módosítását az ezen számlázó programmal kibocsátott számlában áthárított adó megállapításához való jog elévüléséig köteles megőrizni. Az adóalany ezen megőrzési kötelezettségének elektronikusan is eleget tehet.
(5) A (2) és a (4) bekezdésben a dokumentáció tekintetében meghatározott kötelezettségek vonatkoznak a saját fejlesztésű programot használó adóalanyra is.
(6) Amennyiben az (1) bekezdés szerinti dokumentáció nem magyar, német, francia vagy angol nyelvek bármelyikén készült, annak magyar nyelven történő rendelkezésre állásáról
a) a számlázó programot értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni, feltéve, hogy belföldön nyilvántartásba vett adóalany,
b) egyéb, az a) pont alá nem tartozó esetben a számlázó programot használó adóalany köteles gondoskodni.
(7) Az (1) bekezdés szerinti dokumentáció magyar nyelvű fordítására az ezen dokumentációra vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.
11. §
11/A. § A számlázó programnak olyan önálló, de a programba beépített, "adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás" elnevezésű funkcióval kell rendelkeznie, amelynek elindításával adatexport végezhető
a) a kezdő és záró dátum (év, hónap, nap) megadásával meghatározható időszakban kibocsátott, illetve
b) a kezdő és a záró számlasorszám megadásával meghatározható sorszámtartományba tartozó számlákra.
12. § Az adóhatóság jogosult a számla kiállításának folyamatát úgy is ellenőrizni, hogy felügyelete alatt a számla kiállítója - próbajelleggel - bocsát ki számlát.
13. §
(2) A számlázó programmal történő adatszolgáltatás megkezdésének feltétele a gép-gép interfész használatához szükséges adatoknak az adatszolgáltatásra kötelezett adóalany állami adó- és vámhatósághoz tett bejelentésén alapuló nyilvántartásba vétele.
(3) A számlázó programmal történő adatszolgáltatás akkor minősül teljesítettnek, ha az (1) bekezdés szerint történt a benyújtása, és a sikeres feldolgozást az állami adó- és vámhatóság rendszere visszaigazolta.
(4) Ha az állami adó- és vámhatóság visszaigazolása alapján az adatszolgáltatás nem dolgozható fel, a hiba elhárítását követően az adatszolgáltatást meg kell ismételni.
(5) Amennyiben az adatszolgáltatásra kötelezett adóalany az állami adó- és vámhatóság rendszerének sikeres feldolgozásra vonatkozó visszaigazolása ellenére észleli, hogy hibás adatszolgáltatás történt, az adatszolgáltatást a hiba elhárítását követően meg kell ismételni. Az ismételt adatszolgáltatást az adatszolgáltatásra kötelezett adóalanynak az állami adó- és vámhatóság rendszerében jóvá kell hagynia.
(6) A (4)-(5) bekezdés szerinti hibás adatszolgáltatás esetén az adatszolgáltatásra kötelezett adóalany a javított adatszolgáltatást az állami adó- és vámhatóság rendszerében a kiállított számla, számlával egy tekintet alá eső okirat legalább az Áfa tv. 10. számú melléklet 4-5/A. pontjában meghatározottak szerinti adattartalmának manuális rögzítésével is megteheti.
(7) Ha a (4)-(5) bekezdés szerinti hibás adatszolgáltatás észlelésének napjától számított 3 munkanapon belül a hiba elhárítása nem történt meg, akkor az adatszolgáltatásra kötelezett adóalany az adatszolgáltatást a hiba elhárulásáig a (6) bekezdésben foglaltak szerint köteles teljesíteni.
(8) Ha a számlakibocsátásra kötelezett adóalany ezen kötelezettségének meghatalmazott útján tesz eleget, és meghatalmazottként a terméket beszerző, szolgáltatást igénybe vevő olyan személy, szervezet jár el, aki (amely) belföldön nem rendelkezik székhellyel, és a meghatalmazotti minőségében történő számlakiállítás alapjául szolgáló ügylettel kapcsolatban belföldön nyilvántartásba nem vett adóalany, a meghatalmazott által számlázó programmal kiállított számláról, számlával egy tekintet alá eső okiratról az (1) bekezdés szerinti adatszolgáltatási kötelezettség teljesíthető a meghatalmazott számlázó programjától eltérő számítástechnikai rendszerből is, feltéve, hogy az gép-gép kapcsolattal, elektronikus úton valósul meg.
(9) A (8) bekezdés szerinti esetben az (1) bekezdés szerinti adatszolgáltatási kötelezettséget az (1) bekezdéstől eltérően a számla, számlával egy tekintet alá eső okirat kiállítását követő 6 napon belül kell teljesíteni.
13/B. § (1) Ha a számlázó program által kiállított számla, számlával egy tekintet alá eső okirat adatait fogadó elektronikus rendszerben üzemzavar történik, az állami adó- és vámhatóság az üzemzavarról és az üzemzavar elhárítását követően annak kezdő és megszűnési időpontjáról haladéktalanul közleményt tesz közzé honlapján.
(2) Az állami adó- és vámhatóság az elektronikus rendszereinek karbantartás miatti leállítását megelőzően a karbantartási igény felmerülésével egyidejűleg tájékoztatást tesz közzé a honlapján a karbantartási célú üzemszünet várható kezdeti időpontjáról és tervezett tartamáról.
(3) Ha a számla, számlával egy tekintet alá eső okirat kiállításának időpontjában a számla, számlával egy tekintet alá eső okirat adatait fogadó elektronikus rendszer üzemzavar, karbantartás vagy az internetszolgáltatás elégtelensége miatt nem érhető el, a számlázó programnak a kiállított számla, számlával egy tekintet alá eső okirat legalább az Áfa tv. 10. számú melléklet 4-5/A. pontjában meghatározottak szerinti adattartalmát az üzemzavar, karbantartás vagy az internetszolgáltatás elégtelensége megszűnését követő 24 órán belül kell az állami adó- és vámhatóság részére elektronikus úton továbbítania.
(4) Ha a számlázó program a számla, számlával egy tekintet alá eső okirat kiállításának időpontjában a számla, számlával egy tekintet alá eső okirat adatainak szolgáltatására kötelezett adóalany rendszerének üzemzavara vagy az internetszolgáltatás elégtelensége miatt nem továbbítja az állami adó- és vámhatóság részére, a számlázó programnak az előállított számla, számlával egy tekintet alá eső okirat legalább az Áfa tv. 10. számú melléklet 4-5/A. pontjában meghatározottak szerinti adattartalmát az üzemzavar elhárulását követő 24 órán belül kell az állami adó- és vámhatóság részére elektronikus úton továbbítania.
(5) A (4) bekezdéstől eltérően az adatszolgáltatásra kötelezett adóalany rendszerének 48 órát meghaladó üzemzavara vagy az internetszolgáltatás elégtelensége esetén ezt a tényt az adatszolgáltatásra kötelezett adóalanynak az állami adó- és vámhatóság rendszerében legkésőbb a 48 órás időtartam leteltekor jeleznie kell és az adatszolgáltatást ezen időtartam leteltétől számított 24 órán belül az állami adó- és vámhatóság rendszerében a kiállított számla, számlával egy tekintet alá eső okirat legalább az Áfa tv. 10. számú melléklet 4-5/A. pontjában meghatározottak szerinti adattartalmának manuális rögzítésével köteles teljesíteni. Amennyiben ezen 24 órás időkeret alatt az üzemzavar vagy az internetszolgáltatás elégtelensége nem hárul el, az időkeret az állami adó- és vámhatóság rendszerében tett ismételt bejelentéssel újabb 24 órával meghosszabbítandó mindaddig míg az üzemzavar, internetszolgáltatás elégtelensége fennáll.
(2) Az (1) bekezdés szerinti esetben az adatszolgáltatás akkor minősül teljesítettnek, ha a számla, számlával egy tekintet alá eső okirat adattartalmát a 13/A. és 13/B. § szerint, a 13/A. § (1) bekezdésében említett közleményben erre a célra meghatározott külön jelzést is alkalmazva, technikailag érvényes hash kóddal továbbították az állami adó- és vámhatóság részére, és a sikeres feldolgozást az állami adó- és vámhatóság az erre a célra kialakított infrastruktúra segítségével visszaigazolta.
(3) Az (1) bekezdés alkalmazásának feltétele, hogy az elektronikus számla, számlával egy tekintet alá eső okirat mérete ne haladja meg a 13/A. § (1) bekezdése szerinti közleményben meghatározott méretkorlátot.
(4) Az (1) bekezdés nem alkalmazható, amennyiben
a) a terméket beszerző, szolgáltatást igénybevevő nem adóalany természetes személy, vagy
b) a számlával egy tekintet alá eső okirat olyan számla adattartalmát módosítja vagy érvényteleníti, amelyről az adatszolgáltatás nem az (1) és (2) bekezdés szerint történt.
(5) Az állami adó- és vámhatóság lehetővé teszi, hogy az általa erre a célra kialakított infrastruktúrán keresztül az (1)-(4) bekezdésben foglaltaknak megfelelően továbbított számla, számlával egy tekintet alá eső okirat XML állományát az állami adó- és vámhatóság által megállapított adószámmal, csoportazonosító számmal rendelkező terméket beszerző, szolgáltatást igénybevevő személy, szervezet a feltöltéssel mindenben megegyező tartalommal és formában lekérdezze és letöltse. A számla, számlával egy tekintet alá eső okirat rendelkezésre bocsátása megtörténik a számla, számlával egy tekintet alá eső okirat XML állományának lekérdezhetővé és letölthetővé válásával.
(6) Az állami adó- és vámhatóság által kialakított infrastruktúra (1)-(5) bekezdésben foglaltak szerinti használata nem érinti a számla kibocsátására kötelezett adóalanynak és a számlát befogadó személynek, szervezetnek a számlázással és annak megőrzésével kapcsolatos jogait és kötelezettségeit. A (3), (4) és (7) bekezdésben foglaltaknak történő megfelelés a számla kibocsátására kötelezett adóalany felelőssége.
(7) Az (1)-(4) bekezdés alkalmazása szerinti adatszolgáltatásra a 13/A. § (5)-(7) bekezdése és a 13/B. § (4) és (5) bekezdése nem alkalmazható.
a) papír alapon kibocsátott számla esetében a meghatalmazott a számla másolatát haladéktalanul eljuttatja a számlakibocsátásra kötelezettnek, elektronikus számla esetében pedig elektronikus formában bocsátja haladéktalanul a számlakibocsátásra kötelezett rendelkezésére;
b) a számlázó programmal előállított számla esetében a számlakibocsátásra kötelezett és meghatalmazottja előzetesen és írásban megállapodnak a számla előállítása során alkalmazott sorszámtartományról, amelyet a számlakibocsátásra kötelezett is köteles nyilvántartásában rögzíteni.
(2) Az a személy, szervezet, aki vagy amely egyidejűleg több számlakibocsátásra kötelezett meghatalmazottjaként jár el, az (1) bekezdésben meghatározott kötelezettségeknek megbízónként elkülönített nyilvántartás vezetésével tesz eleget.
(2) Az (1) bekezdés szerinti program értékesítésekor az értékesítő köteles a vevő részére átadni vagy egyéb módon rendelkezésére bocsátani ezen program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációt.
(3) A (2) bekezdés szerinti dokumentációnak tartalmaznia kell a program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a program valamennyi funkciójának ismertetését. A program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre.
(4) A programot használó adóalany a (2) bekezdés szerinti dokumentációt az ezen programmal kibocsátott nyugta kibocsátását magában foglaló évtől számított ötödik év végéig köteles megőrizni. Az adóalany ezen megőrzési kötelezettségének elektronikusan is eleget tehet.
(5) A (3) és (4) bekezdésben a dokumentáció tekintetében meghatározott kötelezettségek vonatkoznak a saját fejlesztésű programot használó adóalanyra is.
(6) Amennyiben a (2) bekezdés szerinti dokumentáció nem magyar, német, francia vagy angol nyelvek bármelyikén készült, annak magyar nyelven történő rendelkezésre állásáról
a) az (1) bekezdés szerinti programot értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni, feltéve, hogy belföldön nyilvántartásba vett adóalany,
b) egyéb, az a) pont alá nem tartozó esetben az (1) bekezdés szerinti programot használó adóalany köteles gondoskodni.
(7) A (2) bekezdés szerinti dokumentáció magyar nyelvű fordítására az ezen dokumentációra vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.
(2) Az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet előírásai szerint kell eljárni
a) nyomtatvány felhasználásával kibocsátott számláról és nyugtáról, továbbá papírra nyomtatott számláról és nyugtáról (ideértve a pénztárgéppel és taxaméterrel kiállított számlát és nyugtát is) történő elektronikus másolatkészítés során, valamint
b) a papír alapon létrehozott, de elektronikus számlaként kibocsátott számláknak az elektronikus formátumba történő átkonvertálásánál.
a) a helyszínen biztosítani a számla és a nyugta olvashatóságához szükséges technikai eszközöket,
b) rendelkezésre bocsátani az a) pontban említett eszközök használatára vonatkozó dokumentációt, továbbá
c) megadni az a) pontban említett eszközök használatához szükséges felvilágosítást.
(2) Az elektronikus formában megőrzött számla és nyugta ellenőrzése során az adóalany köteles az adóhatóság részére elektronikus kimenetet, és az adatok külső adathordozóra történő archiválását biztosítani.
19. § Adóhatósági ellenőrzés céljából az adóalany az xml formátumban megőrzött számla adatait a 2. melléklet szerint és a 3. mellékletben meghatározott adatszerkezetben, az egyéb elektronikus formában megőrzött számla esetében a 2. melléklet szerint és a 3. mellékletben meghatározott adatszerkezetben, vagy pdf formátumban köteles rendelkezésre bocsátani.
(2) A 11. §, a 13. § és a 21. § 2014. október 1-jén lép hatályba.
(3) A 18. § (2) bekezdése, a 19. §, a 22. §, 26. § valamint a 2. és a 3. melléklet 2015. július 1-jén lép hatályba.
21. §
22. § Az elektronikus számlával kapcsolatos egyes rendelkezésekről szóló 46/2007. (XII. 29.) PM rendelet 2015. június 30-án hatályos rendelkezéseit a 2015. június 30-ig kibocsátott elektronikus számlák tekintetében is alkalmazni kell.
23. § A 14. § és az 1. melléklet az elektronikus adatcsere jogi vonatkozásairól szóló 1994. október 19-i 1994/820/EK bizottsági ajánlásnak való megfelelést szolgálja.
24. § A rendelet tervezetének a műszaki szabványok és szabályok terén történő információszolgáltatási eljárás és az információs társadalom szolgáltatásaira vonatkozó szabályok megállapításáról szóló, 1998. június 22-i 98/34/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv 8-10. cikke szerinti előzetes bejelentése megtörtént.
25. §
26. §
27. § E rendeletnek az egyes közvetett adózási tárgyú PM és NGM rendeletek módosításáról szóló 45/2014. (XII. 30.) NGM rendelettel (a továbbiakban: Mód. rendelet) módosított 10. § (1) bekezdését és 16. § (2) bekezdését, valamint a Mód. rendelettel megállapított 10. § (6) és (7) bekezdését, 16. § (6) és (7) bekezdését ezen rendelkezések hatálybalépése előtt értékesített, használatba vett programok esetében is alkalmazni lehet.
Az
EDI alkalmazására és használatára vonatkozó mintaszerződés a következő: ............................................................................................................................................ valamint ......................................................................................................................................................... (a továbbiakban: a felek). |
1. cikk Tárgy és hatály |
1.1.
Az "Európai Modell EDI Szerződés", (a továbbiakban: Szerződés),
meghatározza a 1.2. A Szerződés az alábbiakban közölt jogi
rendelkezéseket tartalmazza, és kiegészül egy 1.3.
Hacsak a felek között ettől eltérő megállapodás nem jön létre, a Szerződés
rendelkezései |
2. cikk Definíciók |
2.1. Ebben a Szerződésben az alább felsorolt fogalmak jelentése a következő: 2.2. EDI: Az
elektronikus adatcsere kereskedelmi és ügyviteli adatok továbbítása egy
számítógéptől 2.3. EDI üzenet: Egy
EDI üzenet egyeztetett szabvánnyal összhangban szerkesztett szegmensrendszer, 2.4. UN/Edifact: A UN/ECE definíció értelmében az ENSZ közigazgatásban,
kereskedelemben és 2.5. Átvétel visszaigazolása: Egy
EDI üzenet átvételének visszaigazolása egy olyan eljárás, amellyel egy EDI
üzenet |
3. cikk A Szerződés érvényessége és létrejötte |
3.1.
A felek, amelyek alávetik magukat a Szerződés rendelkezéseinek, kifejezetten
lemondanak 3.2.
Mindegyik fél eljár annak érdekében, hogy egy feladott vagy kapott EDI üzenet
tartalma |
3.3. Egy EDI felhasználásával létrejött szerződés
akkor és ott jön létre, ahol és amikor egy |
4. cikk EDI üzenetek bizonyítékának elfogadhatósága |
A hatályos nemzeti jogszabályok által engedélyezett
mértékben a felek ezennel |
5. cikk EDI üzenetek feldolgozása és az üzenetek átvételének visszaigazolása |
5.1. Az EDI üzeneteket nyomban átvételüket követően,
de mindenképpen a Műszaki 5.2. Az átvétel visszaigazolása nem szükséges, hacsak azt kifejezetten nem kérik. Az üzenet átvételének visszaigazolása a Műszaki Melléklet
kifejezetten erre vonatkozó 5.3. Ott, ahol egy EDI üzenet visszaigazolását
igénylik, a visszaigazolandó EDI üzenet Egy EDI üzenet átvételének bejelentett helyén
munkanapnak minősül minden nap, kivéve 5.4. Amennyiben a feladó a meghatározott időn belül
nem kapja meg az általa igényelt Amennyiben az alternatív eljárás az időkeret
lejártáig nem jár eredménnyel, az EDI |
6. cikk EDI üzenetek biztonsága |
6.1. A felek kötelezettséget vállalnak
arra, hogy megfelelő
biztonsági eljárások 6.2. A biztonsági eljárások és intézkedések
tartalmazzák az eredet és a sértetlenség Minden EDI üzenet esetében kötelező az eredet és a
sértetlenség ellenőrzésére vonatkozó 6.3. Amennyiben a biztonsági eljárások és
intézkedések alkalmazása az üzenet elutasítását Egy elutasított EDI üzenet címzettje, vagy hibát
tartalmazó EDI üzenet címzettje nem tesz |
vagy hibás EDI üzenetet, az EDI üzenetnek
egyértelműen jelezni kell, hogy ez egy |
7. cikk Bizalmas adatkezelés és személyi adatok védelme |
7.1. A feleknek gondoskodniuk kell arról, hogy a
feladó által bizalmas információként Az ilyen bizalmas információ engedélyezett
továbbküldése esetén hasonló mértékű 7.2. EDI üzenetek nem minősülnek bizalmas
információkat tartalmazó üzeneteknek, 7.3. A felek megállapodhatnak abban, hogy bizonyos
üzeneteknél - országaik törvényeiben 7.4. Amennyiben személyes adatokat tartalmazó EDI
üzeneteket továbbítanak vagy fogadnak |
8. cikk EDI üzenetek iktatása és tárolása |
8.1. Egy kereskedelmi ügylet során a felek által az
egymásnak megküldött EDI üzenetek 8.2. Hacsak az illető ország hatályos jogszabályai
ettől eltérő módon nem rendelkeznek, az 8.3. A felek kötelesek gondoskodni arról, hogy az EDI
üzenetek elektronikus vagy |
9. cikk EDI üzemi követelmények |
9.1. A felek kötelezettséget vállalnak az EDI ebben a
Szerződésben megfogalmazott 9.2. Üzemi berendezések A feleknek gondoskodniuk kell az EDI üzenetek továbbításához,
fogadásához, 9.3. A kommunikáció eszközei A feleknek meg kell határozniuk a kommunikáció
eszközeit, beleértve a távközlési 9.4. EDI üzenetek szabványai |
Az összes EDI üzenetet az Egyesült Nemzetek
Szervezete európai gazdasági bizottsága 9.5. Kódok Az EDI üzenetekben említett, adatok kódolására alkalmazott kódok a UN/Edifact kódjegyzékek, a nemzetközi kódjegyzéke, többek között az ISO nemzetközi szabványok és ENSZ/ECE szabványok, vagy egyéb hivatalosan közzétett kódjegyzékek. Ott, ahol ilyen kódjegyzékek nem állnak rendelkezésre, előnyben kell részesíteni a közzétett, karbantartott, illetve az egyéb kódrendszerekkel összhangban levő kódjegyzékeket. |
10. cikk Műszaki specifikációk és követelmények |
A Műszaki Mellékletnek tartalmaznia kell az EDI ennek
a Szerződésnek a feltételeivel - EDI üzemi követelmények, lásd a 9. cikket,
beleértve az üzemi berendezéseket, a - az EDI üzenetek feldolgozását és visszaigazolását, - az EDI üzenetek biztonságát, - az EDI üzenetek iktatását és tárolását, - időkorlátokat, - a műszaki specifikációk és követelmények megfelelő
voltának megállapítására és |
11. cikk Felelősség |
11.1. Egyik fél sem tartozik felelősséggel a
Szerződésben vállalt kötelezettségek nem 11.2. Egyik fél sem tartozik felelősséggel a másik
fél által elszenvedett, illető fél késedelmes 11.3. Amennyiben egy fél közvetítőt bíz meg az EDI
üzenet továbbításával, naplózásával vagy 11.4. Amennyiben egy fél arra kötelezi a másik felet,
hogy közvetítőt bízzon meg az EDI |
12. cikk Jogviták rendezése |
1. alternatíva Választott bírósági záradék Az ebből a Szerződésből vagy a Szerződéssel
kapcsolatban keletkező minden |
2. alternatíva Az ezzel a szerződéssel kapcsolatban vagy abból eredően keletkező bármely jogvitában ..............................................bíróságok jogosultak eljárni; ezek a bíróságok kizárólagos joghatósággal rendelkeznek. |
13. cikk Irányadó jog |
Az
EDI üzenetek iktatására, tárolására, vagy a személyi adatok bizalmas
kezelésére, |
14. cikk A Szerződés hatálya, módosítása, megszűnése és a részleges érvénytelenség |
14.1. Hatály Ez a Szerződés akkor lép hatályba, amikor azt mindkét fél aláírja. 14.2. Módosítások Amennyiben
szükséges, a Szerződésnek a felek által írásban egyeztetett kiegészítő vagy 14.3. Megszűnés Bármelyik
fél a másik félnek ajánlott levélben vagy a felek által egyeztetett egyéb A
bármely oknál fogva bekövetkezett megszüntetéstől függetlenül, a felek 4., 6., 7. és 8. 14.4. Részleges érvénytelenség Amennyiben
ennek a Szerződésnek bármely cikke vagy annak egy része érvénytelenné |
Számla tartalmi elemei |
Fogalommagyarázat |
XSD |
A számlákról készült export állomány adatai |
szamlak |
|
Előállítás dátuma |
Az export fájl előállításának dátuma |
export_datuma |
Számlák darabszáma |
Az
adatszolgáltatásba bekerült számlák |
export_szla_db |
Kezdő dátum |
Az
adatszolgáltatás intervallumának |
kezdo_ido |
Záró dátum |
Az
adatszolgáltatás intervallumának záró |
zaro_ido |
Kezdő számla száma |
Az
adatszolgáltatásban szereplő számla |
kezdo_szla_szam |
Záró számla száma |
Az
adatszolgáltatásban szereplő számla |
zaro_szla_szam |
Számla |
Egy számla lehetséges adatai |
szamla |
Fejléc |
fejlec |
|
Számla sorszáma |
A
számla sorszáma, amely a számlát |
szlasorszam |
Számla típusa |
Számla lehetséges típusai: • számla • egyszerűsített adattartalmú számla • módosító számla • érvénytelenítő számla • gyűjtőszámla • számlával egy tekintet alá eső okirat |
szlatipus |
Számla kelte |
A számla kibocsátásának kelte |
szladatum |
Teljesítés dátuma |
• a teljesítés időpontja, vagy •
előleg fizetése esetében a fizetendő adó |
teljdatum |
Számlakibocsátó adatai |
szamlakibocsato |
|
Adószám |
Számlakibocsátó adószáma |
adoszam |
Közösségi adószám |
A számlakibocsátó közösségi adószáma |
kozadoszam |
Kisadózó |
A
számlakibocsátó kisadózói státuszának |
kisadozo |
Név |
Számlakibocsátó megnevezése |
nev |
Cím |
A
számlakibocsátó cím adatainak |
cim |
Irányítószám |
iranyitoszam |
|
Település |
telepules |
|
Kerület |
kerulet |
|
Közterület neve |
kozterulet_neve |
|
Közterület jellege |
kozteralet_jellege |
Házszám |
hazszam |
|
Épület |
epulet |
|
Lépcsőház |
lepcsohaz |
|
Szint |
szint |
|
Ajtó |
ajto |
|
Egyéni vállalkozó megjelölés |
Egyéni
vállalkozó számlakibocsátó esetén |
egyeni_vallalkozo |
Egyéni
vállalkozó |
Egyéni
vállalkozó számlakibocsátó esetén |
ev_nyilv_tart_szam |
Egyéni
vállalkozó neve |
Egyéni
vállalkozó számlakibocsátó esetén |
ev_neve |
Számlabefogadó adatai |
vevo |
|
Számlabefogadó adószáma |
A
termék beszerzőjének, szolgáltatás |
adoszam |
Közösségi adószám |
A
termék beszerzőjének, szolgáltatás |
kozadoszam |
Számlabefogadó neve |
A
termék beszerzőjének, szolgáltatás |
nev |
Számlabefogadó címe |
A
termék beszerzőjének, szolgáltatás |
cim |
Irányítószám |
iranyitoszam |
|
Település |
telepules |
|
Kerület |
kerulet |
|
Közterület neve |
kozterulet neve |
|
Közterület jellege |
kozteruletjellege |
|
Házszám |
hazszam |
|
Épület |
epulet |
|
Lépcsőház |
lepcsohaz |
|
Szint |
szint |
|
Ajtó |
ajto |
|
Képviselő |
kepviselo |
|
Képviselő adószáma |
Pénzügyi
képviselő alkalmazása esetében |
adoszam |
Képviselő neve |
Pénzügyi
képviselő alkalmazása esetében |
nev |
Képviselő címe |
Pénzügyi
képviselő alkalmazása esetében |
cim |
Irányítószám |
iranyitoszam |
|
Település |
telepules |
|
Kerület |
kerulet |
|
Közterület neve |
kozterulet neve |
|
Közterület jellege |
kozteruletjellege |
|
Házszám |
hazszam |
Épület |
epulet |
|
Lépcsőház |
lepcsohaz |
|
Szint |
szint |
|
Ajtó |
ajto |
|
Termék/szolgáltatás tételek adatai |
termek_szolgaltatas_tetelek |
|
Megnevezés |
Az
értékesített termék/szolgáltatás |
termeknev |
Gyűjtőszámla csoport |
A
gyűjtőszámlába foglalás csoportosító |
gyujto_szla_csoport |
Előleg |
Amennyiben
a termékre/szolgáltatásra |
eloleg |
Besorolási szám |
A
termék/szolgáltatás jelölésére |
besorszam |
Termék/szolgáltatás |
Az
értékesített termék/nyújtott |
menny |
Termék/szolgáltatás |
A
termék/szolgáltatás - feltéve, hogy az |
mertekegys |
Közvetített szolgáltatás |
Közvetített
szolgáltatás esetén a |
kozv_szolgaltatas |
Termék/szolgáltatás nettó ára |
Az adó alapja |
nettoar |
Termék/szolgáltatás
nettó |
Értékesített
termék adó nélküli egységára, |
nettoegysar |
Az
értékesített |
Altalánosforgalmiadó-alanynak az |
dohany_ar |
Adó kulcs |
Az alkalmazott adó mértéke |
adokulcs |
Adó értéke |
Az
áthárított adó, kivéve, ha annak |
adoertek |
Százalékérték |
Az
egyszerűsített adattartalmú számla |
szazalekertek |
Termék/szolgáltatás bruttó ára |
Az ellenérték adót is tartalmazó összege |
bruttoar |
Alkalmazott árengedmény |
Alkalmazott
árengedmény, feltéve, hogy |
arengedm |
Az árverési
vételárul szolgáló |
Az árverési vételár, mint ellenérték |
vellenertek |
Az adók, vámok,
illetékek, |
Az
adók, vámok, illetékek, járulékok, |
vkozteher |
A felmerült
járulékos |
Ilyennek
minősülnek különösen a |
vktg |
Kisebbítendő tag |
A fenti három tétel együttes összege |
vkistag |
Közlekedési
eszköz |
Az
új közlekedési eszköz számlatétel |
kozl_eszk_inf |
Szárazföldi közlekedési eszköz |
Szárazföldi közlekedési eszköz adatai |
foldikozl |
Henger űrtartalom |
hengerur |
|
Teljesítmény |
teljesitmeny |
|
Első forgalomba helyezés időpontja |
forgba_datum |
|
Megtett távolság |
futottkm |
|
Légi közlekedési eszköz |
Légi közlekedési eszköz adatai |
legikozl |
Teljes felszállási tömeg |
felsztomeg |
|
Légi kereskedelem |
legiker |
|
Első forgalomba helyezés időpontja |
forgba_datum |
|
Repült órák száma |
repultora |
|
Vízi közlekedési eszköz |
Vízi közlekedési eszköz adatai |
vizikozl |
Hosszúság |
hajo_hossz |
|
Tevékenység |
vizitev |
|
Első forgalomba helyezés időpontja |
forgba_datum |
|
Hajózott órák száma |
hajozott_ora |
|
Az ásványolaj
adóraktárból |
Az ásványolaj
adóraktárból történő • a termék tényleges hőmérséklete; •
kitárolt mennyisége környezeti •
15 Celsius-fok hőmérséklethez tartozó •
15 Celsius-fok hőmérséklethez tartozó • a termék
minősége, az érvényes MSZ- |
asvanyolaj tomeg suruseg terfogat minoseg tanusitas |
•
az üzemanyag és a tüzelőolaj külön |
||
Módosító számla |
modosito_szla |
|
Eredeti számla sorszáma |
Hivatkozás
arra a számlára, amelynek |
eredeti_sorszám |
Gyűjtőszámla |
gyujto_szla |
|
Gyűjtőszámla csoport jelölője |
A
gyűjtőszámlába foglalás csoportosító |
gyujtocsopo_ossz |
Gyűjtő nettó összesen |
Gyűjtőcsoportba
tartozó számlatételek |
gyujtocsopo_nossz |
Gyűjtő bruttó összesen |
Gyűjtőcsoportba
tartozó számlatételek |
gyujtocsopo_bossz |
Záradékok |
zaradekok |
|
Pénzforgalmi elszámolás |
A
"pénzforgalmi elszámolás" kifejezés |
penzforgelsz |
Önszámlázás |
Az
"önszámlázás" kifejezés feltüntetése a |
onszamla |
Fordított adózás |
A
"fordított adózás" kifejezés feltüntetése |
ford_ado |
Adómentességi hivatkozás |
Adómentesség
esetében jogszabályi vagy |
adoment_hiv |
Különbözet
szerinti |
•
"különbözet szerinti szabályozás - •
"különbözet szerinti szabályozás - •
"különbözet szerinti szabályozás - •
"különbözet szerinti szabályozás |
kulonb_szer_szab |
Termékdíj
-feltüntetési |
"az
egyéb kőolajtermék vevője nem |
termekdij_szlas_atvallalas |
Termékdíj -feltüntetési |
"a
termékdíj kötelezettség a Ktdt. 14. § |
termekdij_szerzes_atvallalas |
Termékdíj
szerződéses |
A temékdíj-kötelezettség szerződéses |
bekezdes_pontja |
Termékdíj
szerződéses |
A
termékdíj-kötelezettség szerződéses |
bekezdes_alpontja |
Termékdíj-feltüntetési |
A
visszaigénylésre jogosult vevő igénye • a termékdíjköteles termék CsK, KT • a termékdíj mértékét és összegét • a
termékdíj megfizetését (bevallását) - a kötelezett
által kibocsátott számla - a kötelezett által kibocsátott számla keltét - a kötelezett nevét - a kötelezett címét - a kötelezett adószámát |
vissz_igeny |
Visszaigénylés tételei |
vissz_igenytetel |
|
CsK-kód |
csk |
|
KT-kód |
kt |
|
Termékdíj összeg |
termdij_osszeg |
|
Kötelezett számla száma |
szla |
|
Kötelezett számla kelte |
szla_kelte |
|
Kötelezett neve |
kotelezett_neve |
|
Kötelezett címe |
kotelezett_cime |
|
Kötelezett adószáma |
kotelezett_adoszama |
Termékdíj -feltüntetési |
A
csomagolószer kötelezettje a számlán |
csomszer_forg_hoz |
• amennyiben a
csomagolószer termékdíj- |
||
• amennyiben a csomagolás részeként • amennyiben az eladót
a vevő "a csomagolószer termékdíja a vevő eseti nyilatkozata alapján nem kerül megfizetésre", vagy "a csomagolószer termékdíja a vevő ... számon iktatott időszakra vonatkozó nyilatkozata alapján nem kerül megfizetésre" |
||
Termékdíj |
Záradék
szövegében szereplő összeg "a
csomagolószer termékdíj összege |
termek_dij |
Csomagolószer
részeként |
Záradék
szövegének feltüntetése |
reszenkent_forg_hoz |
Vevő nyilatkozat elemei |
vevo_nyilatkozat |
|
Vevő nem fizet |
Záradék
szövegének feltüntetése |
vevo_nem_fizet |
Iktatott időszak |
A záradék szövegében szereplő iktatószám feltüntetése: "a csomagolószer termékdíja a vevő ... számon iktatott időszakra vonatkozó nyilatkozata alapján nem kerül megfizetésre" |
iktatott_idoszak |
Termékdíj-feltüntetési |
A
reklámhordozó papír első belföldi |
reklam_papir |
Energia értékesítése esetén |
Az energia értékesítést végző adóalany |
energia_ado |
Népegészségügyi
termékadó |
Az
adó alanya az adóköteles termék |
neta |
AHK-szám feltüntetése |
A
jövedéki termék közösségi |
ahk |
Csomagküldő
kereskedőtől |
A
jövedéki terméket belföldön terhelő |
csomagk_jovedeki_ado |
Adóraktár
engedélyesének |
Az
adóraktár engedélyese a jövedéki |
jövedéki_vámtarifa |
Adóraktár |
Adóraktár engedélyese/importáló/bejegyzett |
eng_import_ado |
Gázolaj
beszerzéséről szóló |
Gázolaj
beszerzéséről szóló számlán a |
gazolaj_beszerz |
Rendszám |
Jármű forgalmi rendszám |
rendszam |
Kilométeróra állás |
Kilométeróra állása |
km_ora_allas |
Jövedéki
engedélyes |
A
jövedéki engedélyes kereskedő • a jövedéki termék vámtarifaszámát • a jövedéki engedélye számát • a vevő adóigazgatási azonosító számát •
adott esetben a vevő őstermelői |
jov_eng_ker |
Jövedéki
engedélyes |
jov_eng_kereskjov_ert |
|
Jövedéki engedély száma |
Jövedéki engedélye száma |
eng_szam |
Vevő
adóigazgatási |
Vevő
adóigazgatási azonosító száma, |
vevo_szam |
Jövedéki
engedélyes |
A
jövedéki engedélyes kereskedő - a |
jov_engk_eresk_szla |
Nem
jövedéki engedélyes |
A nem
jövedéki engedélyes kereskedő - a |
nem_jov_eng_keresk_szla |
Importáló
a jövedéki termék |
Az
importáló a számlán köteles feltüntetni |
import_vamtarifa |
Betétdíj alkalmazása esetén |
A
betétdíj összegét a számlán a betétdíjas |
betet_dij |
Rezsicsökkentés számlázása |
A
rezsicsökkentés eredményeként |
rezsicsokkentes |
Tranzitadóraktár-engedélyes a |
A
beszállókártya számát a Beszállókártya
szám alatt az alábbi adatok • a járatszámot, • a kedvezményre jogosult nevét, • a beszállókártyán szereplő úti célt |
beszallokartya |
Nem kötelező elemek csoport |
nem_kotelezo |
|
Fizetési határidő |
A számla teljesítésének határideje |
fiz_hatarido |
Fizetés módja |
A számla fizetési teljesítésének módja |
fiz_mod |
Számla pénzneme |
A számlán szereplő összegek pénzneme |
penznem |
Számla megjelenési formája |
Számla
megjelenési formája: e-számla / |
szla_forma |
Számlakibocsátó |
A termék
értékesítőjének/szolgáltatás |
kibocsato_bankszla |
Számlabefogadó |
A termék
beszerzőjének/szolgáltatás |
befogado_bankszla |
Összesítés |
osszesites |
|
Összesítés ÁFA kulcsok |
afarovat |
|
Adóalap |
nettoar |
|
Adókulcs |
adokulcs |
|
Adó |
adoertek |
|
Ellenérték |
bruttoar |
|
Számla végösszege |
vegosszeg |
|
Adóalap összesen |
nettoarossz |
|
ÁFA összesen |
afaertekossz |
|
Ellenérték összesen |
bruttoarossz |
|
ÁFA tartalom |
afa_tartalom |