Külföldi előadóművész költségtérítése

Tisztelt Szakértő! Alapítványunk jótékonysági koncertet szervez, amire előadóművészeket hívott meg. Az egyik előadóművész térítés nélkül fog fellépni, de a magyarországi költségeit mi fogjuk fedezni. Szeretném megkérdezni, hogy milyen keretek között lehet a külföldi (EU-s és nem EU-s) országból érkező művészek utazási, szállás-, étkezési költségeit fedezni? Amire legegyszerűbb megoldásként gondolok, az az, hogy a költségek az alapítvány nevére szóló számlák ellenében legyenek kifizetve, és akkor nem szükséges konkrét költségtérítést alkalmazni. Azonban a másik előadóművész számlát fog adni a tevékenységéről, és emellett kéri a költségei egy részének megtérítését is. Itt nem találok jobb megoldást, mint a szerződés alapján a ránk eső rész költségtérítésként való megfizetését a fellépés után. Ezt milyen módon tehetjük meg? A művészeknek nincs magyar adóazonosítója, de gondolom, hogy erre szükség lehet az adóügyi illetőség igazolásával együtt. Ezekben a kérdésekben kérném a hozzáértő segítségüket, hogy a legegyszerűbb megoldással tudjuk kezelni az ügyletet. Előre is köszönöm.