Előlegszámla vagy előre utalás?

Vevőink jellemzően előre utalással fizetik meg a termékek ellenértékét, azok 100%-át, majd az ellenérték beérkezése után vagy a vevő veszi át cégünknél az összekészített árut, vagy futárszolgálattal cégünk küldi ki azt a vevő címére. Az utalás megtörténte és az árukiadás (futárnap vagy közvetlenül a vevőnek) között 1-2 nap eltelhet, mert nagy tömegű áruról van szó, ami szállítására fuvart/teherautót kell szervezni. Mi ilyenkor a megfelelő eljárás: 1. a jóváírás napján kiállítjuk a vevő részére a számlát, vagy 2. 100%-os előlegszámlát állítunk ki a jóváírás napján, és az áru szállításra átadásakor állítunk ki egy nullás végszámlát? Utóbbival kapcsolatban kérdezem, hogy az előlegszámla kiállítására előírt észszerű idő "haladéktalan", pontosan hogyan értelmezhető, ha például pénteki munkanapon zárás után történik meg a banki utalás, és a legközelebbi munkanap 3 naptári nappal későbbi hétfői nap? A 2., azaz az előlegszámlás ügymenet feleslegesen növeli az adminisztrációt, a kiadott bizonylatok számát, különösen, hogy az előlegszámlán a tételeket is fel kell (kellene) tüntetni egyenként. Megfelelő lehet, ha az előlegszámla mellé csatoljuk az összes adatot tartalmazó díjbekérőt, mert ez a számla formátumával, struktúrájával megegyező bizonylat, ugyanazon számlázó programból (Kulcs Számla Plusz)? Előre is köszönöm összetett kérdésünkre adott válaszukat!