Tombola

Tisztelt Szakértő! Adott egy egyesület, mely jótékonysági bált szeretne szervezni. A tervek szerint egy vacsorával és tombolával egybekötött estet szeretnének. A bál menete a következő lenne: az egyesület jegyet árulna, mely tartalmazná a vacsora árát is. A vacsorát külső szolgáltatótól rendelné meg. A tombolát 300 Ft egységáron szeretné értékesíteni. A bálból fennmaradt összeget télapóra gyerekeknek készített ajándékra fordítaná. Az egyesület alapszabály szerint a hagyományőrzés az egyesület céljai között szerepel. Mi a helyes eljárás az alábbi esetben? Milyen nyilvántartásokat kell vezeti? Milyen bizonylatot kell kiállítani a jegyről, tomboláról? A megvásárolt vacsora és a tombolatárgyak elszámolhatók költségként? Egyáltalán jogosult az egyesület bált szervezni? Köszönöm segítségét, tisztelettel: JT