Áruminta

Tisztelt Szakértő! Ha társaságunk egy partner részére árumintát szeretne küldeni, akkor a vállalatirányítási rendszerünkben az értékesítési folyamathoz hasonlóan egy nulla forint értékű áruminta-eladási számlát generál a rendszer. Viszont ezen érdeklődő partnert nem szeretnénk azonnal vevőpartnerként is rögzíteni, hiszen az áruminta ellenére sem biztos, hogy tényleges vevő lesz a későbbiekben, és kezelhetetlenné válna a vevőtörzs minden érdeklődő rögzítésével. Másfelől, az áruminta-átadás az áfakörön kívüli tevékenység, azaz nem kötelező a számla kiállítása sem. Ezek alapján jogszerűen járnák el, ha ezt, a rendszer által generált számlát, mint "technikai bizonylatot" tekintjük eladási számla helyett? Rávezetve megjegyzésbe a nem számviteli bizonylat, áruminta és megfelelő törvényi hivatkozásokat? Illetve egy esetleges későbbi ellenőrzés során az 500 kilogrammos áruminta-mennyiség jelenthet-e problémát vagy jogalapot ingyenes átadássá történő átminősítésre? Az értékesítési terület elmondása szerint a mintát a partner tesztüzemébe szállítanánk, ahol a gépek beindításához (tesztgyártás elvégzéséhez) szükséges a kért mennyiség. A választ előre is köszönöm!