Személygépkocsi bérleti díj, áfa visszaigénylése

Tisztelt Szakértő! Cégünkél kb. 70 autót bérlünk olyan konstrukcióban, hogy a lejárat végén visszaadjuk a bérbeadó lízingcégnek az autókat. A bérleti díj áfájának visszaigénylésével kapcsolatban több kérdésünk merült fel. A legtöbb gépjárművet értékesítők használják. Az ő esetükben azt választottuk, hogy továbbra is vezetik az útnyilvántartást, és ez alapján igényeljük vissza a bérleti díj üzleti futásra eső áfa összegét. Az ő esetükben az lenne a kérdésem, hogy ki kell-e nyomtatni és alá kell-e íratni a gépjármű használóval az útnyilvántartást, hogy meglegyen papír alapon is, ha a NAV ellenőriz minket? Vagy elég, ha egy excelben van elmentve, hogy mi alapján számítottuk ki az üzleti arányt? Illetve a tankolásokról kell-e gyűjtenünk a benzinkúton kapott számlát (minden autónak rendszámra szóló tankolókártyája van). A másik felhasználó típus, akik egyáltalán nem, vagy csak néhány esetben használják üzleti célra a gépjárművet. Az ő esetükben ha jól gondolom, nem kell vezetni útnyilvántartást ahhoz, hogy legalább az 50 százalékát a bérleti díjnak vissza tudjuk igényelni, mert ha vezetnénk, akkor csak az abban szereplő üzleti arányt lehetne visszaigényelni. Tehát ezekhez egyáltalán nem szükséges semmilyen nyilvántartás sem? Illetve ha mégis, mivel tudjuk igazolni (szintén egy NAV ellenőrzés során), hogy ezek az autók is futottak üzleti arányt? Válaszukat előre is köszönöm.