Fontos intelem: ne kérjen cégnévre számlát magánhasználatra vásárolt dolgokról!

Megosztás Tetszik

Mivel a NAV január 1-jétől szinte minden számlát azonnal lát, felmerül a kérdés, mi a teendő azokkal a számlákkal, amelyeken céges és magánhasználatos termék is van? Olvasónk kérdésére Hunyadné Szűts Veronika igazságügyi adó- és járulékszakértő válaszolt.

"Többször kapok ügyfelektől olyan számlát, amely nyilvánvalóan magánhasználatra vásárolt termékről szól, de kértek róla számlát a vállalkozás nevére (például kád, tévé, de kaptam már búvárfelszerelésről is számlát). Eddig az volt a gyakorlatom – nem tudom, helyesen-e –, hogy egyszerűen ezeket a számlákat nem raktam be a könyvelésbe. Viszont miután a NAV már majdnem minden számlát lát, nem tudom, helyes-e ez a gyakorlat, megtehetjük-e az ügyféllel, hogy ezt csak egyszerűen nem rakjuk be a könyvelésbe, vagy ezeket is be kell rakni, mint adóalapot növelő tételt? Illetve ilyen esetben az áfa is adóalap-növelő tétel, bruttó módon? Mi a helyzet, ha olyan számlát kapok, amin van céges és magánhasználatos termék is (például bevásárolnak a Tescóban, és van rajta papír kéztörlő, WC-papír, mirelit zöldborsó stb. vegyesen)?" – kérdezte olvasónk.

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

Leginkább meg kell tiltani a dolgozóknak, hogy a cég nevére olyasmit vásároljanak, amire előzetesen nem kaptak engedélyt, nem egyértelmű, hogy a költség a cég érdekében elszámolható. Egy számlában nem keveredhet a magán és a nem magáncélú beszerzés. A dolgozók magatartásukkal azt érik el, hogy a NAV-nak fel fog tűnni, a tevékenységhez nem kapcsolódó tételeket lát, azaz azt fogja feltételezni, hogy a cégnél gyakorlat a "bér helyett vegyél magadnak valamit" elv.

Ha már kiállították a számlát, akkor be kell tenni a könyvelésbe, de nem a vállalkozás érdekében felmerült tételként kell kezelni, taoalapot kell vele növelni, és az áfát nem szabad visszaigényelni.