Költségtérítés az élettárs autójára – ki fizeti a cégautóadót? Példával

Megosztás Tetszik

Kell-e cégautóadót fizetni és kinek, ha a magánszemély költségtérítést kap a munkáltatójától az élettársa tulajdonában levő autó használatára? – kérdezte olvasónk. Surányi Imréné okleveles közgazda válaszolt.

A kérdés konkrétan így szólt: "Magánszemély a munkáltatójától az élettársa tulajdonában levő autó használatára (a munkáltató érdekkörében felmerült ügyben) költségtérítést kap. Ebben az esetben felmerül-e a magánszemélynél a cégautóadó-fizetési kötelezettség? Ha igen, akkor kinek kell elkészítenie az adóbevallást és megfizetnie az adót, neki vagy az élettársának? Mely esetben nem merülne fel a cégautóadó-fizetési kötelezettség?"

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

Az élettárs tulajdonában lévő személygépkocsi üzleti használatára tekintettel fizetett költségtérítéssel szemben a magánszemély tételes költségelszámolással tud költséget elszámolni, mely esetben a személygépkocsi adóalany tulajdonosának (az élettársnak) cégautóadót kell fizetnie annak a hónapnak a kötelezettségeként, amelyet megelőző hónapban a költségelszámolás történt.

A bevallást az élettársnak az állami adóhatósághoz a 1701-es számú nyomtatványon kell benyújtani a negyedévet követő hónap 20. napjáig, és ugyaneddig esedékes az adó megfizetése is a kincstárnál vezetett 10032000-01076167 számú, NAV Cégautóadó bevételi számlára.

A negyedévre fizetendő cégautóadóból levonható a személygépkocsi után az adóalany terhére az önkormányzati adóhatóság által megállapított gépjárműadó.

Levonásra a negyedév azon hónapjaira jutó gépjárműadó esetén van lehetőség, amelyben a személygépkocsi utáni cégautóadó- és gépjárműadó-kötelezettség egyaránt fennállt, feltéve, hogy az adóalany a gépjárműadó-fizetési kötelezettségének határidőben eleget tett.

Abban az esetben nem merülne fel a cégautóadó-fizetési kötelezettség, ha a magánszemély a kapott költségtérítéssel szemben nem számolna el költséget (erről nyilatkozna a munkáltatónak), azaz a munkáltató a költségtérítést is a bérre vonatkozó közterhek levonásával, megfizetésével számfejtené és vallaná be.

Ezt a lehetőséget nyilvánvalóan akkor érdemes választani, ha a költségtérítés összege után fizetendő közterhek összege kevesebb, mint a gépjárműadóval csökkentett cégautóadó.

Például, ha az élettárs személygépkocsijának teljesítménye, gyártási éve alapján az adott havi cégautóadó 7700 Ft, az adott hónapra eső gépjárműadó 1250 Ft, az élettársnak 6450 Ft lesz a kötelezettsége, ha a magánszemély tételes költségelszámolást választ a kapott költségtérítéssel szemben.

Amennyiben az adott hónapban 1000 kilométer futásteljesítmény alapján 9,5 l/100 km üzemanyag-fogyasztási norma és 356 Ft/liter üzemanyagár figyelembe vételével a költségtérítés összege 33 820 Ft, annak bérként történő számfejtése esetén a magánszemélyt terhelő szja és járulék 33 820x(0,15+0,185)=11 330 Ft, a munkáltatót terhelő közteher 33 820x(0,22+0,015)=7948 Ft, vagyis az összes közteher 19 278 Ft. Ebben az esetben érdemes a tételes költségelszámolást választani és a cégautóadót megfizetni.

Ugyanakkor, ha az adott hónapban 100 kilométer futásteljesítmény alapján 9,5 l/100 km üzemanyag-fogyasztási norma és 356 Ft/liter üzemanyagár figyelembe vételével a költségtérítés összege 3382 Ft, annak bérként történő számfejtése esetén a magánszemélyt terhelő szja és járulék 3382x(0,15+0,185)=1133 Ft, a munkáltatót terhelő közteher 3382x(0,22+0,015)=795 Ft, vagyis az összes közteher 1928 Ft, mely esetben nyilvánvalóan ésszerűbb a költségtérítés bérként történő számfejtése.