Tehergépkocsi költségelszámolása: számít, ki az üzembentartó?

Megosztás Tetszik

Elszámolható-e költség olyan tehergépjármű után, amely a vállalkozás tulajdona, de üzembentartóként a hatósági nyilvántartásban a cég tulajdonosa szerepel? – kérdezte olvasónk. Hozzátette: a járművet a cég tevékenysége érdekében használták Szolnoki Béla, adószakértő, könyvvizsgáló válaszolt.

Általános elvi szabály, hogy a nem vállalkozás érdekében felmerülő költségek, ráfordítások növelik a társasági adóban az adózás előtti eredményt, ugyanakkor a tartalmi alapelv [társasági adóról szóló törvény 1. § (2) bekezdése] a meghatározó. Tehát, ha bizonyítható, hogy a jármű a cég érdekét szolgálta, akkor arra az előző kitétel nem vonatkozik.

Ugyanakkor az adózási gyakorlatban is sokszor érvényesül az, hogy „nem elég tisztességesnek lenni, hanem annak is kell látszani”. A konkrét esetben önmagában nehezen magyarázható a tényállás, hiszen üzembentartónak általában azért jegyeztetnek be a tulajdonostól eltérő más személyt, mert ő végzi a tényleges járművel kapcsolatos üzembentartói feladatokat, ami felveti egy másik személy (például magánszemély) általi használatot.

A fenti ellentmondás megszüntetésére szakértőnk véleménye szerint két lehetőség van: vagy megváltoztatják az üzembentartói nyilvántartást, vagy külön szerződésben rögzítik a használat módját (például az üzembentartó átadja/visszaadja a használat és birtoklás jogát a tulajdonosnak), azaz a jogalapot (jogcímet) is tisztázzák a kívülállók számára is megbízható és megalapozott módon.

Szakértőnk ugyanakkor megjegyezte, hogy a kérdésben szereplő problémára csak a tényállás teljeskörű ismerete mellett adható egzakt válasz.