Menetlevél vezetése

Tisztelt Szakértő! Egy fuvarozó cég menetleveleit a sofőrök vezetik, de utána ezeket a menetleveleket átmásolják egy másik menetlevélre. Azokat irattározzák, a sofőrök által vezetett példányokat pedig kidobják, mivel azok eléggé olvashatatlanok. Kérdésem, hogy szabályszerűnek tekinthető-e ez a megoldás? Üdvözlettel várom válaszukat.