Mától hatályos a GDPR! Így védje az adatokat munkaviszony esetén

Megosztás Tetszik

A mai napon, május 25-én hatályba lépett Magyarországon is az európai unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR), sok vállalkozás azonban még mindig nincs tisztában az alapvető kötelezettségeivel. Cikkünkben a munkaviszonnyal összefüggő adatkezeléssel kapcsolatos legfontosabb teendőket vesszük sorra.

Mindenkinek kell készítenie adatkezelési tájékoztatót!

Ha egy vállalkozásnak munkavállalója is van, kezeli annak személyes adatait. Ilyen adat egyebek mellett

– a munkavállaló neve,
– lakcíme,
– születési helye és ideje,
– gyermekeinek száma,
– bankszámlaszáma vagy
– a különböző azonosító adatai.

Ezen túlmenően különleges kategóriába tartozó személyes adatokat is kezelhet a munkáltató, ilyen például a szakszervezeti tagság, a munkavállaló egészségi állapotával vagy akár a büntetőjogi felelősségével kapcsolatos, a munkahelyi ellenőrzéssel vagy az egyenlő bánásmód követelményének érvényesítésével összefüggő adatok.

Ezen adatkezeléseket a munkavállaló számára világosan be kell mutatni. A munkáltató ugyanis a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) 10. paragrafusának (2) bekezdése alapján köteles a munkavállalót tájékoztatni személyes adatai kezeléséről. Ezt adatkezelési tájékoztató, szabályzat közlésével tudja megtenni. A szabályzatban be kell mutatni valamennyi adatkezelési tevékenységet (szerződés teljesítéséhez, bérszámfejtéshez, munkahelyi ellenőrzéshez szükséges adatok), azok jogalapját, célját, az adatkezelések időtartamát, az egyes adattovábbításokat, valamint jogalaponként elkülönítve az érintetti jogokat.

OLVASSA EL cikkünket, amelyből egyebek mellett megtudhatja, hogy elegendőek lesznek-e az eddigi szabályzatok, tájékoztatók, s mely adatok kezeléséhez kérheti a munkáltató a munkavállaló hozzájárulását!

A teljes cikkhez előfizetőink, illetve 14 napos próba-előfizetőink férnek hozzá, ha e-mail-címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.

Látogasson el a HVG Munkajogi konferenciájára, ahol az aktuális munkajogi változások bemutatása mellett szakértő segítségével imerkedhet meg a gyakorlati alkalmazási területeket érintő kérdésekkel, választ kaphat a leggyakrabban felmerülő problémákra, és első kézből tájékozódhat a GDPR hatályba lépését követő napok tapasztalatairól.