Cafeteria: tippek szabályzatíráshoz és tipikus hibák
10706
A Cafeteria típusú juttatási rendszer folyamatos "karbantartást" igényel, hiszen a juttatástípusonként eltérő adó- és köztehervonzatok folyamatosan változnak. Ezért lényeges és fontos, hogy a szabályzatot az adózás szempontjából minden évben felülvizsgálnia a munkáltatónak. Hogyan lássunk neki és milyen hibákat ne kövessünk el?
Az egyik legfontosabb szabály, hogy 2009. január 1-jétől a 400 ezer forintos éves korlát az egyes juttatási elemek esetében megszűnt. Ez a korábbi paragrafus korlátozta a cafeteria rendszerbe leginkább beletartozó juttatási elemek adómentesen adható maximális összegét. 2009-ben tehát nem kell figyelni erre a korlátra. Ez jó hír egyrészről az adminisztráció szempontjából, másrészt a nagyobb juttatási kerettel konkrét megtakarítás érhető el.Mire figyeljünk a cafeteria szabályzat aktualizálásnál 2009-ben?
nyilatkozatok 2009-es szabályok szerinti aktualizálása
szorzókulcsok újbóli megállapítása
munkavállalónkénti cafeteria juttatási keret felülvizsgálata az új törvényi szabályok tükrében
cafeteria juttatási elemek felülvizsgálata (egyes juttatási elemek értékhatárainak, leírásának módosítása)
új cafeteria juttatási elemek beépítése a kedvező adózási szabályok szerint
cafeteria juttatási elemek, juttatási keret összeigazítása
új cafeteria juttatási körök (pl.: beosztás, munkaidő, képesítés stb.) megállapítása, meglévő juttatási körök kibővítése, átstrukturálása
Ugyanakkor a művelődési intézményi szolgáltatás (kultúra utalvány) külön egyedi korlátot kapott a minimálbér értékében, de adható a munkavállaló közeli hozzátartozóinak is, mellyel szintén bővült a juttatások köre figyelembe véve a 400 ezer forint „összkorlát” eltörlését is.
Összefoglalva nézzük tehát táblázatos formában a cafeteria alapvető változásait, maximálisan adható összegét 2009-ben:
melegétel utalvány 12 000 Ft/hó
étkezési utalvány 6 000 Ft/hó
ajándék utalvány (minimálbér 10%-a 3-szor egy évben) 3x7150 Ft/év
kultúra utalvány (minimálbér) 71 500 Ft/év
internet utalvány korlátlan
iskolakezdési támogatás utalvány (minimálbér 30%-a) 21 450 Ft/év
helyi bérlet 9000 Ft/hó
üdülési csekk (minimálbér) 71 500 Ft/év
iskolarendszerű képzés (minimálbér 2,5-szerese, egyéb szabályok) 178 750 Ft/év
egészségpénztár és önsegélyező pénztár (minimálbér 30%-a) 21 450 Ft/hó
önkéntes nyugdíjpénztár (minimálbér 50%-a) 35 750 Ft/hó
foglalkoztatói nyugdíjszolgáltató (minimálbér 50%-a) 35 750 Ft/hó
Legtipikusabb hibák a cafeteria rendszerében:
a juttatási csoportok hiányos, nem megfelelő megállapítása
szabályzat nélkül való juttatás, illetve nem a szabályzatban foglaltak szerinti juttatása a cafeteria elemeknek
nyilatkozatok hiánya
Ferencz Gyöngyi - Kneitner Lea
VGD