Vonatjegy elszámolása

Kedves Szakértő ! KFT ügyvezetője egy héten egyszer üzleti tárgyalás miatt vonattal utazik Debrecen és Budapest között. Kérdésem: hogyan lehet a vonatjegy költségét elszámolni, az ÁFA levonható-e, valamint kell- e hozzá kiküldetési rendelvény ? Köszönettel