Hasznos a NAV számlázóprogramja, de hátrányai is vannak

Megosztás Tetszik

A papíralapú számlákat is jelenteni kell majd július 1-jétől az adóhatóságnak, ha azok áfatartalma meghaladja a százezer forintot – hívja fel ismételten a figyelmet a LeitnerLeitner tanácsadó cég. A NAV által kínált, bárki részére elérhető számlázó program egyszerűsítheti a most még számlatömböt használó vállalkozások adatszolgáltatását, azonban tudni kell, hogy a program nemcsak a 100 ezer forintot meghaladó áfatartalmú számlákat jelenti, hanem mindet.

Július 1-jétől az adóalanyok közötti azon belföldi áfás ügyleteknél, amelyekben az áthárított áfa eléri vagy meghaladja a 100 ezer forintot, a számla adattartalmát tételesen, valós időben be kell majd jelenteni az adóhatóságnak.

Az automatikus adattovábbítás ugyan nem érinti a kézi számlákat, azonban az adóhatóság a számlák adattartalmára így is igényt tart – figyelmeztet Jancsa-Pék Judit, a LeitnerLeitner vezető tanácsadója, partnere.

Ezért esetükben a 100 ezer és 500 ezer forint közötti áfatartalmú számlákról 5 naptári napon belül, az 500 ezer forint felettiekről pedig 1 naptári napon belül kell jelentést küldeni. Ezt az adatszolgáltatási portál webfelületén manuálisan kell majd megtenni, ahol a számlának az áfatörvény szerinti összes adatát be kell rögzíteni.

A kötelező adatszolgáltatás nem ismeretlen a kézi számlát használó cégek számára. Más körben ugyan, de a kiskereskedelemben a számlák adattartalmának bejelentése az adóhatóság felé már évek óta kötelező bizonyos esetekben. A magánszemély vevők felé pénztárgépes nyugta helyett számlát kiállító cégek havonta, a következő hó 15. napjáig kötelesek ugyanis adatot szolgáltatni a számla keltére, sorszámára, a vevő nevére és címére, valamint a bruttó ellenértékre vonatkozóan. Idén júliustól a két adatszolgáltatás egymással párhuzamosan működik majd – hangsúlyozza a szakértő.

A többlet adminisztráció nem titkolt célja, hogy a kézi számlával működő cégeket a számítógép alapú számlázás és ez által az online számla-adatszolgáltatás felé terelje a rendszer.

Erre kínálhat alternatívát a NAV által elkészített, bárki részére elérhető online számlázó program, amelyet regisztrációhoz kötötten lehet használni. Július elseje után is lehet regisztrálni a NAV számlázóprogramjára azoknak, akik nem saját fejlesztésű vagy előfizetéses számlázó szoftvert használnak, de legkésőbb az első adatszolgáltatással érintett számla kiállításáig el kell végezni a műveletet. Bár ez sok, most még számlatömböt használó vállalkozásnak megoldást jelenthet a felesleges adminisztráció elkerülésére, de hátránya, hogy a program nemcsak a 100 ezer forintot meghaladó áfatartalmú számlákat jelenti, hanem mindet.

Mivel a NAV által kínált program csak az egyszerű eseteket tudja kezelni, ezért azoknak a nagyobb cégeknek, amelyeknek fontos a számlázóprogram vállalatirányítási rendszerbe integrálása, nem nyújt alternatívát. Adatfeltöltési és lekérdezési funkciók híján azok számára sem ad megoldást a NAV számlázó rendszere, akik sok számlát bocsátanak ki.